发票审批流程优化：合思费控管理平台助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。过去，在粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节相互割裂，这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却犹如一颗隐藏的“顽石”，成为企业管理中的一大难题。费用支出存在于所有企业之中，报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中其占比还在不断提升。此外，费用种类繁杂，合规性较差，这些问题的核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下，传统费用管理的痛点日益凸显，而合思费控管理平台应运而生，成为解决这些问题的理想方案。

合思费控管理平台全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思费控管理平台核心优势剖析

• 分级能力：迈向“无需报销”新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思费控管理平台涵盖了L1 – L5五个分级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
  L1阶段为手工报销，所有报销流程都需通过人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3阶段是初级无需报销，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需人工审核。L4阶段达到中级无需报销，所有消费场景均无需垫资，可实现自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5阶段则是高级无需报销，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思费控管理平台的分级能力，为企业提供了清晰的费控管理升级路径，助力企业逐步实现“无需报销”的理想状态，优化发票审批流程。

• 连接能力：拓展企业服务边界
  未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思费控管理平台也不例外。在报销方面，合思将进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还将扩展类似的企业采购等能力。
  合思费控管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，从而优化发票审批流程。

• 财务中台能力：精细化管理新动力
  以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思费控管理平台具备这些发展潜力。
  一方面，是财务中台本身的管理控制场景自定义能力。合思费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
  另一方面，是在自定义管控下催生的广泛集成的能力。随着颗粒度的细化，在内部集成中，财务中台需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。合思费控管理平台的这些能力，有助于企业实现更高效的财务管理，优化发票审批流程。

• 业财一体化：实现流程规范与数据统一
  合思费控管理平台能够助力企业实现业财一体化。通过标准化产品实现流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。同时，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。凭借场景定义能力和系统集成能力，合思费控管理平台能够适应复杂多样的需求，进一步优化发票审批流程。

合思费控管理平台多行业应用典范

• 医药行业：突破运营困境
  从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
  中国某知名制药公司采用了合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思费控管理平台，该企业在发票审批流程优化方面取得了显著成效，提高了报销效率，降低了运营成本。

• 软件行业：提升审批效率与协同性
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，主要关注费用的预算情况，根据工作进行费用类型的解构；实施期间，重在对应用的控制，根据费用和预算的比对，动态调整预算或对实施行动进行纠正；实施后，强调费用结算的合规性。
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措有效优化了发票审批流程，提升了企业的财务管理水平。

• 连锁经营行业：降低风险与提高效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样导致审核等工作易出错且工作量大等问题。
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思（易快报）为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了发票审批流程。

不同行业通过使用合思费控管理平台，在合规性、报销效率、成本控制、系统协同等方面都取得了显著的改善，充分体现了平台的实用性和有效性，为企业的发票审批流程优化提供了有力支持。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思费控管理平台凭借其强大的功能和广泛的连接能力，能够适应不同行业的复杂需求，助力企业实现业财一体化，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。你的企业也可以借助合思开启财务数字化转型的成功之路，优化发票审批流程。

赶快行动起来，选择合思费控管理平台，为企业的发展注入新动力，在财务数字化浪潮中抢占先机。点击免费试用，亲身感受合思费控管理平台为发票审批流程优化带来的卓越效果！