在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化变革已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的企业内控财务系统如何为其带来变革。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在发展过程中，赛傲生物在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平，企业急需一套高效的企业内控财务系统来解决这些难题。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其提供了一套全面且定制化的企业内控财务系统解决方案。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。企业能够实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高项目的经济效益。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工是在办公室还是外出办公，都能及时处理报销事宜，提高了报销的及时性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。同时，付款进度也能实时掌控，企业可以及时了解报销款项的支付情况。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思的企业内控财务系统解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。企业可以清晰地了解采购业务的全过程，避免出现采购漏洞和风险。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本。
- 报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。企业可以根据报表数据进行精准决策，提高企业的运营效益。
变革意义与合作邀约
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的企业内控财务系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的企业内控财务系统解决方案。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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