在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，同时在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流对于自身发展的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型的浪潮正席卷而来，越来越多的企业开始重视并积极投身其中。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
鸣鸣很忙：业务挑战下的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来的体验较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思：量身定制的效率提升方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的效率提升方案。
- 差旅报销革新：轻松开启业财融合
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交出差申请；费标差标自动校验，系统会自动检查申请是否符合费用标准和出差标准；因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用；差旅补贴自动计算，系统会根据出差情况自动计算补贴金额；统一对账统一结算，减轻了财务的对账和结算压力；在线开票多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
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发票管理优化：高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，减少了财务人员的工作量。 -
精细核算自动化：智能管控补贴流程
合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
方案成效：显著提升与深远影响
合思的效率提升方案在鸣鸣很忙得到了应用，并取得了显著的成果。
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付款记账自动化：加速业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本增效显著
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率实现：行业领先优势
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率体现了企业在供应链管理和运营效率方面的卓越能力。 -
报账高效节约：财务价值凸显
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。它并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，紧跟时代步伐，勇于创新实践，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想为企业寻找这样一套效率提升方案，不妨免费试用合思的相关产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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