合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。它不仅是政策推动、合规要求的必然选择，更在当前经济环境下，成为企业降本增效的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在企业数字化转型中发挥着关键作用。

市场风云：政策与数电票下的挑战机遇

随着时代的发展，企业电子会计档案管理面临着全新的市场形势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

政策对电子会计档案管理提出了更高要求，需关注档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，且电子会计档案需要具备有效的查验机制、防篡改等控制。面对数电票管理要求的特殊性，合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业应对挑战提供有力支持。通过合思的解决方案，企业能够更高效地进行票据信息检索，快速定位所需的电子会计档案。

痛点剖析：成本效率合规难题待解

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个维度。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，导致工作热情消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而通过合思档案进行票据信息检索，可以有效解决这些问题，提高工作效率和管理的合规性。

策略概述：管理与服务融合破局

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。通过高效的票据信息检索功能，高管可以快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常工作中，财务人员可以通过票据信息检索，快速找到相关的票据和凭证，减少工作时间和错误率。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。审计人员可以通过票据信息检索，快速获取所需的审计资料，提高审计效率。

核心模块：多元方案功能强大

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的解决方案和功能特点。
领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）、纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等。企业可以通过该平台进行高效的票据信息检索，快速找到所需的档案资料。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的票据和凭证时，也能通过票据信息检索功能快速定位所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。通过该方案，企业可以更全面地管理档案，同时也能更方便地进行票据信息检索。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，企业可以通过该方案进行准确的票据信息检索，确保数电票的管理合规、高效。

优势凸显：功能合规效率领先

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在进行票据信息检索时，用户可以放心获取合规的档案信息。
合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得票据信息检索更加便捷、准确。
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在这个过程中，票据信息检索功能发挥着重要作用。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。这为企业使用合思档案进行票据信息检索提供了可靠的技术支持和安全保障。

案例展示：成功应用效果显著

合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，展示了其卓越的效果。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案的票据信息检索功能，海亮教育能够更高效地管理财务档案，为业务的快速发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在如此庞大的数据量下，通过合思档案的票据信息检索功能，徐福记能够快速找到所需的票据和凭证，提高了管理效率和决策的准确性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在日常工作中，中交水规院的员工可以通过票据信息检索功能，快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过票据信息检索功能，该企业能够更好地进行财务管理和决策，提升了企业的竞争力。

服务保障：网络支持迭代升级

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思档案时能够得到及时、专业的服务。
合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户需求，帮助客户解决在使用合思档案过程中遇到的问题。无论是票据信息检索功能的使用问题，还是其他技术难题，客户都能得到及时的帮助。
合思持续对产品进行迭代升级，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为客户提供更优质的服务。随着市场的发展和政策的变化，合思档案的票据信息检索功能也会不断优化和完善，为企业提供更好的服务。
合思拥有专业的培训团队，为客户提供系统的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案产品。通过培训，企业员工能够更熟练地使用票据信息检索功能，提高工作效率。

在企业电子会计档案管理的道路上，合思档案凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，成为企业的理想选择。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，企业可以紧跟数字化转型的步伐，充分利用电子会计档案的价值，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。