在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销和庞大的储存占地而发愁，档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了诸多困扰。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。大量的档案数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也有自己的苦衷，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交如同繁琐的接力赛，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。这些痛点与挑战，如同乌云一般笼罩着企业，让企业在发展的道路上步履维艰。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，而合思档案正是其在电子会计档案管理领域的杰出代表。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。它荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性可见一斑。
合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保障管理合规性，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
使命愿景：携手企业共赴数字化征程
合思档案的使命与愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业在数字化的海洋中航行。它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案挺身而出，助力企业解决这些难题，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，就像一位贴心的朋友，聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的浪潮中稳健前行。
功能架构：全方位的信息化管理方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一套全方位的信息化管理方案。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，如同一个功能强大的工具箱，满足企业各种档案管理需求。
同时，合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它就像一位高效的秘书，能够快速准确地为企业找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点，它具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能，实现了企业各系统之间的无缝对接。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中闪烁的繁星，让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了极大的便利。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案数据安全保驾护航。
共享调阅解决方案是合思档案的又一创新之举，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。对于数电票，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了企业的工作效率。
独特优势：脱颖而出的信息化管理方案
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业信息化管理方案的不二之选。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足了国家对电子档案管理的相关规定。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的发展提供了有力的保障。
适用范围：满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证信息化管理方案的成效
合思档案的成功案例，是其实力的最好证明。海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的发展。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而传统会计档案管理的痛点更是让企业雪上加霜。合思档案作为一款优秀的信息化管理方案，能够帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解并免费试用合思档案产品，开启企业发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20336.html
