合思采购合规解决方案,助力企业财务数字化转型

合思采购合规解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的核心竞争力。然而,当下企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。

传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下、成本高昂。企业在财务管理上难以做到合规、透明和高效,特别是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座大山,横亘在企业面前。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在迷雾中摸索前行。

员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,财务入账归档时间长,企业场地、耗材成本高。业财流程数字化程度低,数据安全合规性也有待提升。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的财务收支管理路径。

合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其先进的采购合规解决方案,为企业解决了这些难题。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务数智化工具箱,满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。这就像是为企业的财务管理装上了一对翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。采购合规解决方案在这一系列的服务中,发挥着至关重要的作用,为企业的采购环节提供了合规保障。

合思产品核心功能:彰显采购合规优势

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。采购合规解决方案在费控环节,严格把控采购费用的支出,确保每一笔采购都符合企业的合规要求。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购场景中,合思商城的同屏比价功能,能够帮助企业在采购过程中选择最具性价比的供应商,确保采购合规的同时,降低采购成本。采购合规解决方案在商城采购环节,为企业筛选合规的供应商,保障采购的合法性和规范性。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在采购合规方面,合思档案能够对采购相关的会计档案进行有效的管理和保存,确保采购记录的完整性和合规性,为企业的审计和合规检查提供有力支持。采购合规解决方案在档案管理环节,保障采购相关档案的合规存储和可追溯性。

  • 收支管理:全场景覆盖的采购合规保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在采购环节,收支管理能够确保采购资金的合理使用和流向的合规性,避免采购过程中的资金风险。采购合规解决方案在收支管理环节,严格监控采购资金的收支情况,保障采购资金的安全和合规。

合思产品应用成效:真实案例见证采购合规价值

  • 全场景应用生态:满足多样化采购需求
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全场景的应用生态,能够满足企业多样化的采购需求,为企业的采购合规提供了广阔的应用空间。采购合规解决方案在这些场景中,根据不同的采购需求和业务特点,提供针对性的合规保障措施。

  • 客户案例彰显成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购方面,合思的采购合规解决方案帮助动力源规范了采购流程,确保采购环节的合规性,提高了采购效率和质量。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购过程中,合思商城的采购合规解决方案为徐福记筛选出了优质合规的供应商,降低了采购成本,同时保障了采购的合法性和规范性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购档案管理方面,合思档案的采购合规解决方案确保了采购相关档案的合规存储和可追溯性,为企业的采购合规管理提供了有力支持。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其采购合规解决方案,更是为企业的采购环节提供了全方位的合规保障。

如果你也想让企业在财务数字化管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,你可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的采购合规解决方案,期待与您携手共创美好未来。

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