连锁零售业财务软件解决方案:开启数智化盈利新征程

连锁零售业财务软件解决方案:开启数智化盈利新征程
在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境与挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,当前粗放的运营模式却难以有效控制成本。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率。

全流程覆盖:合思连锁零售财务软件解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务软件解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。
该方案实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,能够更加专注于业务开展。
合思提供业财数据高效采集方案,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段(开发导址、商业装修等)、日常运营(警告巡店、员工福利等)、异常处理(店铺辅导、闭店整改等)以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。
通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。
针对连锁门店业财管理,合思涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的管理解决方案,如装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等。

功能亮点闪耀:合思财务软件解决方案独特优势尽显

无需报销革新体验

合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票智能管理

门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。发票袋归集发票,无需贴票,报销单无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。

自动化精细核算典范

合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。

业财流程一体化贯通

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

收益显著:连锁零售企业采用合思方案硕果累累

提升报销体验释放人力

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,员工摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式,释放出更多时间和精力用于业务。

实现财务自动化提效

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%,实现了财务自动化,提高了财务管理效率。

降低管理成本增效

极物思维通过合思系统,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,仅2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店,降低了管理成本,提高了企业效益。

优化经营策略赋能

烤匠的财务团队通过合思费控,以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

场景适配精准:合思财务软件解决方案多场景显身手

连锁门店日常运营优化

在连锁门店日常运营场景中,包括员工差旅报销、门店费用管理、商品采购等,合思的财务软件解决方案可以实现费用的有效管控和流程的简化,提高运营效率。

营销活动数据驱动

无论是线下地推活动、实体促销业务,还是达人合作业务、兴趣电商业务等营销活动场景,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI。

门店扩张成本可控

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训等门店扩张场景,合思的业财数据采集和管理方案可以确保各项工作的顺利进行和成本的有效控制。

供应链管理合规透明

合思系统在供应链管理场景中,可实现发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,保证供应链流程的合规、透明、留痕,减少不必要的资源浪费。

成功案例见证:合思财务软件解决方案成效斐然

鸣鸣很忙:高效运营节约成本

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

极物思维:快速提效合理经营

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠:精准核算提升效益

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量;同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗:精细运营数据驱动

可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实力值得信赖。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了合思财务软件解决方案的有效性和适用性。

连锁零售企业们,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务软件解决方案,实现财务数智化转型和利润增长。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用,开启您的财务数智化之旅,挖出企业净利润。

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