在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员每日需处理大量档案数据，手动匹配、核对的工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程漫长，时间都浪费在了这些无谓的环节上。
传统档案管理不仅有着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求极大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性强，查询调阅条件有限，数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。
如今，数电票快速扩张，其管理要求特殊。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。而且企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
合思档案：多元方案打造电子票据集成新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能：电子票据集成的强大支撑
合思档案拥有众多核心功能亮点，为电子票据集成提供了强大的支撑。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现了手动采集，自主补录。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
显著收益：电子票据集成带来的价值提升
使用合思档案能为用户带来诸多显著收益。
显著的降本增效是其一。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提高了检索效率，让企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：电子票据集成的广泛应用
合思档案在不同场景下都有着出色的表现。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：电子票据集成的实践验证
众多企业通过使用合思档案解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。它已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。如果您想体验电子票据集成带来的高效会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启高效、合规的会计档案管理之旅。
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