在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频发，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，还要人工进行发票验真、查重，不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况，给企业带来合规风险。
集团型公司面临的问题更为复杂。成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，严重影响了财务作业效率和内部管理协作。
高速发展的企业同样面临诸多挑战。业务成本管控难度大、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高，且多系统应用信息流转依靠人工，这些问题极大地制约了企业的发展。
在企业为这些财务难题困扰时，合思作为专业的信息化财务解决方案提供者，为企业带来了全面而有效的解决之道。
解决方案全景洞察
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的信息化财务解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思还提供多系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，全面革新了企业的操作体验。
其解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了工作效率。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。
用户收益显著呈现
使用合思的信息化财务解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控力度。
数据统计和分析更加精准及时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
员工和财务的工作体验也得到了极大提升。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，因公消费更加便捷；财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。
典型场景精准适配
合思的信息化财务解决方案适用于多种典型业务场景。
在差旅场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中充分体验到了数字化的便利。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控和实时统计分析，规范了报销流程。派克新材对销售费用进行有效管理，提升了报销效率和财务管理合规性。
对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团对项目类、成本类、基建类等对公业务进行了有效管控。
预算管控场景实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。李群自动化对部门预算和项目预算进行实时监控和管控。
客户成功案例深度分享
众多不同行业的企业通过使用合思的信息化财务解决方案，取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对公业务的有效管控和预算管控的落地。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的信息化财务解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的信息化财务解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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