电子票据集成助力企业财务数智化转型

电子票据集成助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。然而,这一过程中企业面临着诸多困境与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在财务管理上难以做到高效协同。传统的费控报销流程繁琐,手工操作多、效率低,不仅让员工报销耗时久,也让财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。会计档案管理效率低下,影响了企业的合规经营。在数电票时代,企业对进、销项发票的有效管理需求迫切,但现有的系统和流程往往难以满足。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异,痛点不同,急需匹配度更高的解决方案。

合思敏锐地洞察到这些问题,为企业提供了以敏捷的财务收支管理平台为核心的全方位财务数智化服务解决方案,其中电子票据集成发挥着重要作用,助力企业突破转型困境。

合思全方位财务数智化服务图景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位财务数智化服务体系。电子票据集成在其中贯穿始终,为各环节的数据流转和业务协同提供有力支持。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子票据集成让交易、费控报销与存档等多个割裂的系统实现无缝连接,达成全流程数字化费控管理
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。电子票据集成确保从消费到入账全流程的信息精准传递,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,借助电子票据集成,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思产品功能模块探秘

  • 合思费控功能大观
    合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。电子票据集成使得这些功能模块之间的数据交互更加顺畅,提高了财务管理的效率和准确性。
  • 合思商城功能剖析
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等特点,在电子票据集成的支持下,能够更好地为企业提供优质的消费体验和精准的财务管理。
  • 合思档案功能亮点
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。电子票据集成让业财一体、管理自动化成为现实,有效降低了企业成本。
  • 收支管理功能优势
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,电子票据集成解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销的高效体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。电子票据集成在其中发挥关键作用,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档。这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
  • 广泛连接的生态优势
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。电子票据集成打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,这是很多其他解决方案所不具备的优势。
  • 智能高效的科技赋能
    采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。电子票据集成配合系统预制报表模板、实时采集呈现费用数据、智能推荐映射规则生成凭证等功能,让财务管理更加智能高效。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

合思产品为企业创造的价值

  • 降本增效显著
    合思助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,电子票据集成让数据的传递更加准确和及时。大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地。如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。
  • 合规经营保障
    合思保障企业合规经营。电子票据集成有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 低碳运营推动
    合思推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,电子票据集成助力双碳目标落地。同时无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了资源消耗。
  • 财务数字化实践提升
    合思提升企业财务数字化实践效率。无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,电子票据集成动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品典型场景应用

  • 企业消费场景
    在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子票据集成让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
  • 财务管理场景
    在财务管理场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用支出合规、透明、可追踪;合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。电子票据集成确保各环节的数据准确传递和高效处理。
  • 档案管理场景
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。电子票据集成让档案管理更加智能化和高效化。
  • 收支管理场景
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子票据集成在其中起到了关键的连接和数据整合作用。

合思产品成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子票据集成配合合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足其企业全球化业务需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成确保消费数据的准确采集和分析,为成本控制提供有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据集成让档案管理的数字化转型更加顺畅。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,电子票据集成助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方平台和系统进行连接,电子票据集成打破信息孤岛,实现业财融合,这是很多其他产品所不具备的。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,电子票据集成使得消费即合规、采购即报销成为现实,能够极大地提高企业的费控报销效率,降低员工和财务的工作负担。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上具有较高的认可度和口碑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,电子票据集成贯穿始终,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例,是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,企业将能够抓住财务数字化转型的机遇,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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