自2022年底疫情退潮后，商业活动迅速复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务量急剧攀升。然而，伴随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，如何有效解决差旅及费控难题，实现企业财务合规，成为众多企业关注的焦点。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅及费控难题，助力企业财务合规。
典型客户：高端制造企业的差旅及费控困境
以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业的日常运营中，差旅及费控方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
员工报销体验差是该企业面临的首要问题。员工报销流程漫长，需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。此外，员工需要个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这不仅增加了员工的资金压力，也降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，这使得财务工作效率低下，而且容易出现错误，影响企业财务合规。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以实现科学决策，这也对企业财务合规带来了挑战。
合思方案：精准解决客户痛点
针对该客户在差旅及费控方面的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，帮助企业实现财务合规。
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员工无忧出行：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了便捷的移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的出行体验，也有助于企业财务合规的实现。 -
财务高效对账：自动化入账操作
合思的解决方案让财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误，确保了企业财务合规。 -
管理洞察升级：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板能够通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，从而实现企业的科学管理和财务合规。
显著成果：合思方案带来的变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，有效提升了企业的运营效率和财务合规性。
员工报销效率提升了300%，解决了员工报销流程繁琐的问题。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，工作体验得到了极大提升，员工满意度也随之提高。这不仅有助于提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力，为企业财务合规创造良好的内部环境。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，提高了财务工作的效率和质量，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
老板能够通过合思的数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本，实现科学决策，进一步加强企业财务合规。
合思优势：助力企业财务合规新征程
合思在企业差旅及费控领域具有显著的优势和价值。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。这不仅有助于企业提高组织内各职能的活力和免疫力，还能实现降本增效，确保企业财务合规。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过不断引入新技术，合思将持续提高企业的经营质量、业务及管控效率，为企业财务合规提供更强大的支持。
展望未来，合思将继续致力于为企业提供高效、智能的差旅及费控解决方案。在企业财务合规的道路上，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战。
诚邀更多企业选择合思，体验高效、智能的差旅及费控解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果您想免费试用合思的产品，深入了解其为企业带来的价值，请关注合思，咨询热线：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
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