合思:引领企业智能票据处理与财务数智化变革

合思:引领企业智能票据处理与财务数智化变革
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。传统财务收支管理犹如一座难以攻克的堡垒,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,让企业对公业务的常态化处理困难重重。进、销项发票管理的混乱,影响着企业的资金流转与财务健康。

传统报销流程更是如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,耗费大量时间和精力在人工审核、自行采购和个人垫资上,而且费用合规问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。财务人员在记账、归档、报表等工作中,过度依赖人工操作,效率低下,业财融合和精细化管理成为遥不可及的梦想。同时,企业缺乏实时的财务收支分析,难以动态了解细分业务ROI,在决策的十字路口常常迷失方向。

面对这些痛点,企业亟需一把能够打开财务数智化大门的钥匙,而合思,正是这把关键的钥匙。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展奠定了坚实的基础。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够为企业提供优质的本地化服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心与专业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航,让企业能够安心地将财务数智化管理交给合思。

合思产品:全流程财务收支管理利器

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,为企业提供全流程的财务收支管理服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,智能票据处理得到了充分体现,每一张票据都能被精准识别、高效处理,让费用控制更加精准、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,智能票据处理让差旅费用的报销和管理变得轻松简单,企业无需再为繁琐的票据整理和审核而烦恼。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能票据处理在这里发挥着重要作用,票据能够自动归档,方便企业随时查阅和管理,大大提高了档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在这个过程中,智能票据处理确保了每一笔采购款项的准确支付和票据的妥善处理,让企业的采购流程更加顺畅。

合思产品核心亮点:连接、高效、安全

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全合规等核心亮点,每一个亮点都闪耀着智能票据处理的光芒。

以连接为核心,合思产品实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在这个连接的生态中,智能票据处理成为了信息流转的桥梁,让各个系统之间的数据能够无缝对接,实现了财务数据的实时共享和高效处理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。智能票据处理在这个过程中起到了关键作用,它让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思产品提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现自动化记账、报表智能分析等功能。智能票据处理是这些功能的重要支撑,它让财务数据的处理更加准确、高效,为企业的决策提供了有力的支持。

通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,合思产品保障了企业数据安全合规。在智能票据处理过程中,企业的票据信息得到了严格的保护,不会出现信息泄露等安全问题,让企业能够放心地使用合思产品。

合思产品价值:降本增效、合规经营

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营、业财融合等多方面的价值,而智能票据处理则是实现这些价值的重要手段。

在降本增效方面,合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能票据处理让票据的处理更加高效,减少了人工操作的时间和成本,提高了企业的运营效率。

在合规经营方面,合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能票据处理确保了每一张票据的真实性和合规性,让企业的财务数据更加准确可靠,避免了因票据问题而带来的合规风险。

在低碳运营方面,合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能票据处理减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保的理念。

在业财融合方面,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能票据处理让业务数据和财务数据能够实时对接,实现了业财融合,为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思产品典型使用场景:多场景覆盖

合思产品适用于企业的多种消费场景和业务场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购、销售合同、采购合同等,在这些场景中,智能票据处理都发挥着重要作用。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,智能票据处理让企业能够轻松管理每一笔消费,确保消费的合规性和准确性。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,智能票据处理让企业能够实时掌握业务的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。

以差旅场景为例,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等操作,实现全流程数字化管理。在这个过程中,智能票据处理让差旅费用的报销和管理变得轻松简单,员工无需再为繁琐的票据整理和审核而烦恼。

以采购场景为例,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在这个过程中,智能票据处理确保了每一笔采购款项的准确支付和票据的妥善处理,让企业的采购流程更加顺畅。

合思成功案例:实力见证

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业使用合思产品后,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,而智能票据处理在其中也发挥了重要作用。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能票据处理让动力源的财务流程更加高效,减少了人工操作的时间和成本,提高了企业的运营效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据处理让徐福记的差旅费用管理更加精准,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能票据处理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,提高了档案的利用价值,同时也保障了数据的安全合规。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了专业的财务数字化解决方案,助力其提升财务管理水平。智能票据处理让汉威科技集团的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术和优质的服务,而智能票据处理则是这些优势的重要体现。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。智能票据处理让合思产品在市场上更具竞争力,能够满足不同企业的需求。

广泛连接的生态,可连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供一站式的财务数字化服务。智能票据处理在这个生态中起到了关键作用,它让各个系统之间的数据能够无缝对接,实现了财务数据的实时共享和高效处理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上解决了传统报销流程繁琐的问题,提高了员工和财务人员的工作效率。智能票据处理让这个解决方案更加完美,它让票据的处理更加高效,减少了人工操作的时间和成本。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不断进行产品创新和升级,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。智能票据处理是这些创新和升级的重要组成部分,它让合思产品始终保持领先地位。

合思产品凭借其卓越的智能票据处理能力,为企业带来了降本增效、合规经营、业财融合等多方面的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现财务数字化转型,开启全新的发展篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验智能票据处理带来的高效与便捷,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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