在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着诸多挑战。提高财务效率、降低成本、加强合规管理等需求,如同船舵一般,引导着企业驶向财务数智化的彼岸。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的风浪,财务数智化成为企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗闪耀的星辰,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供集成财务解决方案的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思产品:财务数智化的全能护盾
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其定位明确,旨在为企事业单位提供全方位的集成财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思是专精特新企业,在市场上具有强大的实力和广泛的影响力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的集成财务解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:开启财务数智化新篇章
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
- 系统集成:打破数据孤岛
在当今数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过将不同系统的数据进行整合,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供更加准确的依据。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个部门之间可以实现信息的共享和协同,提高工作效率。
- 预算管控:精准把控财务风险
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效地控制了成本,降低了财务风险。
- 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票是企业财务核算的重要依据。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。
通过发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业合规经营,还能为企业的财务决策提供可靠的支持。
优势凸显:超越传统,领先同行
-
简化报销流程,提升效率
与传统手工报销模式相比,合思的集成财务解决方案中的无需报销功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和审批工作。而合思的无需报销功能,让员工无需再为报销而烦恼,财务人员的工作效率也得到了大幅提升。 -
打破数据壁垒,实现互联互通
多系统林立、数据分散的传统财务管理系统,往往会导致数据无法共享,信息流通不畅。而合思具有强大的系统集成能力,能够实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。通过将各个系统的数据进行整合,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供更加准确的依据。 -
满足多样需求,提供个性方案
在市场竞争日益激烈的今天,企业的需求越来越多样化。合思能够更好地满足企业多样化的需求,提供个性化的集成财务解决方案。根据企业的不同业务特点和管理需求,合思可以为企业量身定制适合的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
行业典范:多领域见证卓越成效
- 动力源:开启财务数字化新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的集成财务解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:强化财务管控,提升运营效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的集成财务解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。
- 派克新材:高效报销,精准核算
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连的集成财务解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
- 亿嘉和:消除费控“内耗”,实现业财融合
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的集成财务解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
未来展望:携手合思,共创财务数智化辉煌
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位的集成财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多的企业提供优质的集成财务解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思集成财务解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2035.html