在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，企业正处于纸电混合的时代，档案管理难题层出不穷。企业高管们为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险不断侵蚀着企业的资源，使得企业在档案管理方面内外交困。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的信息化管理方案。
合思档案：一站式电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，打开了企业档案管理的新局面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业无需打印纸质档案，即可便捷调阅，同时混序归集档案也无需人工组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案的出现，为企业解决了诸多档案管理难题。它帮助企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，真正为企业提供了一套实用的信息化管理方案。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案是企业档案管理的得力助手。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥出强大的作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。有了这个信息化管理方案，企业再也不用担心海量数据的处理难题。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理的范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。这就像是为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，提供了极具灵活性的信息化管理方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在当今严格的财务监管环境下，这一信息化管理方案为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票时代的领航者
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一信息化管理方案让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统档案管理方式存在着诸多弊端。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而合思档案则实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，大大提高了工作效率，这一信息化管理方案的优势不言而喻。
传统纸质档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册工作量大且查询不便，电子凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。合思档案则能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业节省了大量的资源和成本，是一套极具性价比的信息化管理方案。
在数据存储和应用方面，传统档案管理难以满足数电票时代海量电子数据的需求。而合思档案的大数据解决方案能够支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索和海量数据秒级查询，具备安全存储机制，为企业提供了可靠的信息化管理方案。
在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理较为薄弱。合思档案的证据链完整性解决方案能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保了财务数据的准确性和合规性，是一套严谨的信息化管理方案。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了信息化管理方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。实施后，该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了合思档案信息化管理方案的强大实力。 -
重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的信息化管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
某企业：解决档案管理痛点与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其提供了全面的信息化管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业的档案管理效率。 -
K12民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，为其提供了创新的信息化管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：携手合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是满足企业这一需求的理想之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。同时，合思档案不断发展创新，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，未来将持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案信息化管理方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这一先进的信息化管理方案，让企业的档案管理水平更上一层楼。
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