合思助力企业内控财务系统数字化转型

合思助力企业内控财务系统数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于日益复杂的财务管理挑战漩涡。财务管理不再局限于简单的收支记录,而是涉及多系统协作、数据实时处理和精准决策等多个层面。在这样的大背景下,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,犹如在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一位得力的助手,帮助众多企业成功实现财务数字化转型。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其广泛的布局和庞大的服务群体,足以证明其在行业内的实力和影响力。

典型客户:动力源的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一艘在商海中航行多年的巨轮,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

然而,这艘巨轮在财务管理的海洋中也遇到了风浪。2011年,动力源开启财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。但事与愿违,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间犹如一座座壁垒,与预期的高效管理差距较大。

到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,企业内控财务系统的痛点更是暴露无遗。动力源拥有2400人左右的员工规模,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的业务和组织架构,使得财务管理的难度堪比攀登高峰。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复等问题,让动力源的财务管理陷入了困境。

合思方案:破解动力源财务难题

面对动力源的困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,为其精心打造了一套专属的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,这就像是一套功能强大的武器,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。

在架构设计方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业的“任督二脉”,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业内控财务系统的数据能够自由流通。

具体实施方法上,合思采用了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。同时,合思费控的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业内控财务系统更加高效、智能。

显著成果:动力源财务焕新颜

动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业内控财务系统发生了翻天覆地的变化,取得了显著的成果。

员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给员工的工作按下了快进键,让他们不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制,将有限的资源投入到更有价值的业务中。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工在使用企业内控财务系统时,就像在操作一款简洁易用的智能软件,轻松便捷。

同时,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业内控财务系统成为了管理者决策的有力助手,为企业的发展保驾护航。

合思优势与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内控财务系统的建设和优化方面,合思展现出了独特的优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断探索新的应用场景和解决方案,进一步推动企业财务数字化转型的深入发展。在企业内控财务系统领域,合思将继续发挥引领作用,为企业提供更高效、更智能的解决方案。

行动号召

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制企业内控财务系统的数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中立于不败之地。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,借助合思的财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力,迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业内控财务系统带来的变革。

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