在国家积极推进电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数据驱动的财务管理方面取得突破，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给其财务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个方面。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。通过合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案管理的安全性和高效性。
显著成果见证方案价值
该零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据驱动的财务管理，企业能够更好地将业务数据与财务数据相结合，为企业的决策提供更有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了智能关联，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思方案引领财务转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。在数据驱动的财务管理模式下，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出更明智的决策。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策。
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