在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。
政策与市场双轮驱动下的挑战与机遇
- 政策引领与数电票扩张的新棋局
随着数字化时代的发展，国家在电子会计档案管理方面的政策不断推进。政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，在满足相关条件的情况下，企业可仅以电子形式进行归档。同时，国家通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。
在市场方面，数电票的扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
传统档案管理痛点剖析
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高管之困：成本重压与数据沉睡
企业高管在传统档案管理方式下面临诸多问题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。 -
财务之累：繁琐工作消磨精力
财务人员则面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。传统档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让财务人员苦不堪言。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思全方位解决方案策略
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为高管铸就数据决策之基
合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。对于CEO/高管，合思能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思的解决方案，高管能够获取准确、及时的数据支持，做出更加明智的决策。 -
为财务人员减负增效
对于归档员/财务人员，合思让他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。 -
为外部审计搭建便捷桥梁
对于外部审计，合思实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案管理平台核心模块揭秘
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多元方案实现业财无缝对接
合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的业财流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
灵活扩展满足个性需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业的个性化需求。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这使得企业在档案管理过程中能够严格遵守相关法规，降低合规风险。 -
数电票全流程自动化处理
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了数电票管理的效率，减少了人工错误。
合思档案管理平台竞争优势凸显
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广泛连接铸就数据底盘
合思档案管理平台具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各方数据，实现数据的集中管理和分析。 -
自动归档释放人力价值
平台拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
合规管理紧跟政策步伐
合思档案管理平台符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策。这使得企业在档案管理过程中能够放心合规地运营。 -
灵活迭代应对市场变化
平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。这使得企业能够在市场变化中保持竞争力。
成功案例见证合思实力
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大型企业降本增效典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这表明合思档案管理平台能够为大型企业提供有效的解决方案，帮助企业提升管理水平。 -
重型装备制造企业标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思的单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。 -
企业成本节约新突破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团会计管理简化之道
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。使用合思方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
合思优质服务体系护航
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广泛服务网络及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。 -
强大技术支持保障安全
合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，为企业提供技术保障。这使得企业在使用合思档案管理平台时能够更加安心。 -
多源采集服务高效集成
合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持自定义数据采集方案。这使得企业能够更加高效地整合各方数据。 -
一站式服务实现双向联查
合思提供一站式预览、穿透联查等服务，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询和分析数据时更加便捷。
合思档案管理平台作为一款卓越的财务数字化解决方案，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案平台能助力企业实现这一转型。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想了解更多关于合思档案管理平台的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
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