合思档案：引领企业数字化转型下的电子会计档案管理新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，确保档案的原生性是关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案就是其推出的一款极具竞争力的信息化财务解决方案。

合思档案：开启档案管理新时代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用它，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案采用接口互联和自主采集的方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集和自主补录。这一功能为企业提供了全面、灵活的信息化财务解决方案，确保各类数据都能准确、及时地汇聚到档案管理系统中。

• 智能制档：规则驱动的高效整合
  智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。而且，通过字段映射，查阅变得更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的档案管理提供了高效、智能的信息化财务解决方案。

• 档案管理：精准管控与灵活拓展
  在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种精准管控和灵活拓展的特性，为企业的档案管理提供了安全、可靠、灵活的信息化财务解决方案。

• 档案应用：多维检索与穿透联查
  档案应用功能强大。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业高效利用档案数据提供了有力的信息化财务解决方案。

优势凸显：对比传统脱颖而出

传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，会浪费企业资源，例如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，导致内部协作滞后，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；并且存在高合规风险，使得财税管理低效，比如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

而合思档案作为一款优秀的信息化财务解决方案，能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥出数据价值。实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大大提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。合思档案提供一站式解决方案，解决了纸电混合时代企业面临的档案管理难题，而传统方式则难以应对数电票等数字化凭证管理的特殊要求。

应用案例：见证实际成效

• 某企业：高效转型的典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这充分展示了合思档案作为信息化财务解决方案的强大实力。

• 某集团型企业：标准化落地的榜样
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了信息化财务解决方案带来的巨大价值。

• 某企业：成本节约的范例
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，再次证明了合思档案作为信息化财务解决方案的卓越性能。

• 某教育集团：流程简化的标杆
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，为教育行业提供了优质的信息化财务解决方案。

合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案作为一款领先的信息化财务解决方案，凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，必将在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。合思档案也将持续创新和优化，以适应不断变化的市场环境和企业需求，帮助企业更好地应对数电票等数字化挑战，实现全面数字化管理。如果您想体验合思档案这款优秀的信息化财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。