在零食连锁行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,闪耀着令人瞩目的光芒。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均斩获47万+净利润。更为惊人的是,它实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。同时,数据驱动的财务管理为企业年节约成本5000万,门店报账从提交到归档至多24h,还能生成可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
鸣鸣很忙的发展困境与转型诉求
鸣鸣很忙集团长期专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而,选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙,在发展过程中也面临着诸多挑战。
实现门店标准化落地一直是其重难点。尽管公司建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却存在明显的低效问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差,也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜。发票稽核环节需要财务逐个验证,却无法解决重复报销问题。在数据驱动的财务管理浪潮下,鸣鸣很忙迫切需要一场转型。
合思解决方案:开启数据驱动的财务管理新篇
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了一系列针对性的解决方案,全面开启了数据驱动的财务管理新时代。
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差旅无需报销:解放员工,收缩成本
引入合思无需报销解决方案,让高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。 -
门店发票统一管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得更加科学、精准。这不仅提高了财务工作效率,还降低了发票管理的风险。 -
自动化精细核算:提升管理精度
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能让财务管理更加精细,减少了人为错误,提高了管理精度。
数据驱动的财务管理成效显著
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙的数据驱动的财务管理取得了显著成效。
在采购方面,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了明显的降本效果。
鸣鸣很忙的高度认可与转型感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次转型给予了高度认可。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数据驱动的财务管理是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数据驱动的财务管理的深刻理解和高度重视。
未来合作展望:携手共筑财务数智化新辉煌
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深入合作,进一步提升财务数智化水平,挖掘更多的利润增长点。数据驱动的财务管理将为双方的合作注入强大动力,共同推动鸣鸣很忙在零食连锁行业取得更加辉煌的成就。
在当前的市场环境下,数据驱动的财务管理已经成为企业发展的核心竞争力之一。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数据驱动的财务管理带来的变革与提升。
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