合思助力企业财务数字化转型，智能票据处理开启新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它犹如一把钥匙，能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的财务管理方式已难以适应这一变化。智能票据处理在这个过程中显得尤为重要，它能够提高发票处理的准确性和效率，确保企业财税合规。

疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端逐渐暴露。手工报销流程繁琐、效率低下，难以满足企业的运营需求，企业对财务数字化的需求更为迫切。智能票据处理可以实现线上报销，让员工在任何地方都能方便快捷地完成报销流程，提高工作效率。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量大幅增长。传统的财务管理方式难以应对复杂的业务场景和数据处理需求，容易出现数据分散、信息滞后等问题。智能票据处理能够对大量的财务数据进行快速准确的处理和分析，为企业决策提供有力支持。

市场竞争的加剧促使企业寻求降低成本、提高效率的方法。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措，而智能票据处理则是其中的重要环节。通过智能票据处理，企业可以减少人工操作，降低人力成本，提高财务管理的效率和准确性。

痛点分析：传统财务管理困境重重

企业在财务管理方面存在着诸多痛点和问题，严重影响了企业的运营效率和发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以对财务数据进行有效的管理和分析。智能票据处理可以打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，提高数据的利用效率。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。企业的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作需要耗费大量的人力和时间，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。智能票据处理可以实现发票的自动识别、校验和分类，大大减轻财务人员的工作负担。

预算管控难落地，费用支出不透明。一些企业的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。智能票据处理可以对费用支出进行实时监控和管控，确保预算的有效执行。

报销流程长，审批慢。企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。智能票据处理可以实现报销流程的全流程线上化管理，提高审批效率，缩短报销周期。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享。合思的解决方案可以与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接和集成，让数据在不同系统之间自由流动，提高数据的利用效率和管理决策的准确性。智能票据处理在这个过程中起着关键作用，它可以将不同系统中的票据数据进行整合和处理，为企业提供全面的财务信息。

采用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化程度和效率。这些技术可以减少人工操作，降低人为错误，减轻财务人员的工作负担。智能票据处理可以利用OCR技术快速准确地识别票据信息，通过智能校验确保票据的真实性和合规性，自动生成凭证，提高财务工作的效率和质量。

提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化解决方案。每个企业都有其独特的需求和情况，合思的个性化解决方案可以更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。

合思费控：支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，对费用进行实时监控和管控，确保费用合规。例如，某企业使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在合思费控中发挥着重要作用，它可以自动识别和处理费用票据，提高费用报销的效率和准确性。

合思商城：聚合了大量的商旅、采购等资源，员工可以在商城中进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能票据处理可以确保商城中的票据数据准确无误，实现票据的自动处理和归档。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。它帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。例如，某企业使用合思BI后，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能票据处理可以为合思BI提供准确的票据数据，支持其进行数据分析和报表生成。

开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。它实现了数据的互联互通和业务流程的协同，打破系统壁垒，提高企业的整体运营效率。例如，某企业通过合思费控的开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。智能票据处理可以确保不同系统之间的票据数据能够顺利对接和处理，实现数据的共享和协同。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，不断提升产品的性能和功能。智能票据处理作为合思产品的重要组成部分，也将随着技术的不断进步而不断优化。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成和对接。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。通过智能票据处理，合思可以实现不同系统之间票据数据的无缝对接和处理，为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。它能够为客户提供及时、高效、优质的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是售前的咨询服务，还是售中的项目实施和培训服务，以及售后的技术支持和系统维护服务，合思都能够为客户提供全方位的保障。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。它适应企业的业务变化和发展，为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。智能票据处理也可以根据企业的需求进行个性化设置，满足企业不同的票据处理要求。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业得到了应用，并取得了显著的成效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在这个案例中发挥了重要作用，它实现了票据的自动识别、处理和归档，提高了报销效率，降低了人力成本。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能票据处理确保了票据数据的准确和及时处理，为财务核算和预算管控提供了有力支持。

某企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能票据处理实现了票据的快速处理和审核，提高了报销和核算效率，加强了财务管理的合规性。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能票据处理为业财融合提供了数据支持，实现了票据的自动化处理和凭证的自动生成，提高了工作效率和决策的准确性。

服务体系：合思全程贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前服务：合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务。团队帮助企业了解市场趋势、分析自身需求、制定合理的解决方案。通过与企业的深入沟通，合思可以为企业提供关于智能票据处理等方面的专业建议，帮助企业更好地规划财务数字化转型之路。

售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业密切沟通和协作。团队确保项目的顺利上线和交付，同时提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。在这个过程中，合思会重点培训企业员工如何使用智能票据处理功能，提高员工的操作技能和工作效率。

售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，合思还会根据企业的反馈和需求，不断优化和改进服务。对于智能票据处理功能，合思会持续进行优化和升级，以适应企业不断变化的需求。

合思成立多年来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断的创新和实践，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和问题，提高财务工作的效率和质量，加强企业的内部控制和风险管理，为企业的发展提供有力的支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务的质量，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验智能票据处理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。