在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多财务与运营难题，如何降本增效成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战，而合思凭借其数据驱动的财务管理解决方案，为鸣鸣很忙带来了全新的转机。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困境
鸣鸣很忙在业务运营上有着自己的一套模式。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却存在着诸多低效环节。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账工作异常繁重。
门店众多也导致发票审核与回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的财务管理在此时显得尤为重要，能够有效解决这些痛点。
合思方案：解锁高效财务管理新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销更加便捷高效，体现了数据驱动的财务管理的优势。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。数据驱动的财务管理贯穿其中，让车补管理更加科学合理。
方案实施：打造精细采购管理流程
合思在实施解决方案时，采用了付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。数据驱动的财务管理确保了每一个环节都有数据支撑，让采购流程更加高效、准确。
成果效益：数据见证企业发展飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。这些成果都离不开数据驱动的财务管理的作用。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动的财务管理正是数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的数据驱动的财务管理解决方案，开启企业发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20377.html
