在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规已成为企业可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据了重要地位。
合思作为专精特新企业，发展态势迅猛。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：财务合规之困待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
从数据管理角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，企业财务合规面临严峻挑战。
合思方案：破局财务合规难题
面对动力源的财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了企业财务合规方面的问题。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工和财务人员无需在多个系统间来回切换，数据在系统间实现了无缝流转，大大提高了工作效率，也为企业财务合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了财务合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，进一步保障了企业财务合规。 -
强大连接能力：畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息流通更加顺畅，财务数据的及时性和准确性得到了显著提升，为企业财务合规管理提供了有力支持。
显著成效：见证财务合规转型
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，企业财务合规水平得到了大幅提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工拍照、扫码、录入等填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。 -
管理升级：全程管控财务合规
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业财务合规管理更加科学、规范。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型之路。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务合规带来的变革。
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