在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理如同一个复杂的迷宫,业财信息之间存在着明显的割裂,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,这一系列问题导致企业的管理成本居高不下,效率提升困难重重,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
在传统的财务报销模式下,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易引发费用合规问题。而财务人员则被大量的人工记账、归档等工作压得喘不过气来,工作压力巨大。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以有效攻克,进、销项发票管理困难,严重影响了企业的常态化业务处理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的采购合规解决方案。
合思全景:财务数智化综合布局
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了多个功能强大的平台,全面覆盖企业收支管理场景。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),如同一个精准的财务协调官,能合理规划、执行资金计划;一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),助力企业高效完成销售收款流程;智能化财务收支经营分析平台(合思BI),为企业的财务决策提供有力支持;全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),实现全流程数字化费控管理。此外,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能解码:合思产品的多元能力
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它就像一个高效的流程魔法师,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准。
合思商城的功能模块同样强大,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能满足企业因公消费全场景需求,为企业的消费管理提供了一站式解决方案。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可合理规划、执行资金计划,确保企业的资金流动更加顺畅。
合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账,打造销售“个人收款台”,完成“四票匹配”,让企业的销售收款流程更加高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够自由流通。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。
合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思的采购合规解决方案为企业带来了诸多价值。在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案能让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,避免了财务风险,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
在提升管理效率方面,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这使得企业的管理更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在推动业财融合方面,合思打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了数据连通和共享,辅助企业经营决策,让企业的决策更加科学、准确。
场景探秘:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费提供了更多的选择和便利。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
在员工因公消费场景中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和效率。
企业财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、财务记账等工作时,可通过合思平台实现自动化操作,提高了工作效率和准确性。
成功典范:合思产品的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思采购合规解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在成本控制方面的显著优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,仍能实现高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。这展示了合思档案在档案管理方面的强大功能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决了财务数字化管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是专精特新企业,致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现业财深度融合。无需报销的解决方案是合思的一大特色,能有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高企业的运营效率和员工满意度。合思的产品具备高度的灵活性和可扩展性,如合思档案可提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等,能满足不同企业多样化的需求。
合思通过其先进的技术和创新的采购合规解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了让有限更有效的目标,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更科学的降本增效、更高效的财务管理、更美好的未来。如果您想体验合思采购合规解决方案带来的便利和价值,不妨免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。
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