智能票据处理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境。一些企业先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，与预期的高效协同效果差距甚远。集团性公司面临着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。高端制造企业在高速发展中，业务成本管控急需财务给予更多支撑，新员工对差旅流程标准的不了解，导致差旅成本居高不下。同时，企业还普遍面临报销流程长、审批慢，对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大，数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这些痛点，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，以智能票据处理等核心能力，为企业的财务数字化转型排忧解难。

智慧方案破难题

合思为不同企业的痛点提供定制化解决方案。对于那些自建多个系统却效果不佳的企业，如动力源，合思实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息流畅互通。对于集团性公司，像汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范对公付款和发票管理。

合思费控在智能票据处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思通过系统集成，实现多系统数据实时联动，如海威茨连接支付、ERP、金税等系统，提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

多元功能显神通

合思费控功能强大且全面，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端操作，无论是移动端还是PC端，员工都能随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度实时掌控。这一便捷的操作方式，让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，如机票、酒店、用车等。无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也让企业的费用管控更加精准。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化运营提供了坚实的技术保障。

核心亮点铸优势

无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。

合思的系统集成能力十分强大，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。实现数据互通，打破系统壁垒，解决企业数据分散、信息滞后的问题，让企业的各个业务环节紧密相连，协同发展。

强大的预算管控功能是合思的又一核心优势。它可将预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，帮助企业实现了预算的有效落地，如汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，成功提升了预算管理水平。

在智能票据处理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力，为企业的财务管理提供了可靠保障。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面，合思帮助企业大幅缩短报销周期，提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。

在节约企业成本方面，通过优化流程、加强费控，合思帮助企业降低财务人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

在加强企业管控方面，合思实现了对企业费用的全流程闭环管理，从费用申请、消费、报销到入账，可实时监控费用情况，加强预算管控和财务合规。如雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了集团总部管控，让企业的财务管理更加规范、透明。

在促进业财融合方面，合思将业务数据与财务数据有效整合，为企业管理者提供实时、准确的经营数据，支持企业决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景展风采

在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，合思帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，实现高效流程、便捷支付，提升企业财务管理水平。通过智能票据处理等功能，企业能够更加准确地核算成本，提高资金使用效率。

在医药行业场景中，针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，合思为泽璟制药、斯利安药业等企业提供定制化解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保企业的费用支出合理、合规。

在软件互联网行业场景中，合思助力医百科技、中亦科技等企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款效率和报销效率。如医百科技打通了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的运营更加高效、流畅。

在连锁经营行业场景中，对于像猫人这样的企业，合思帮助解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。通过智能票据处理等功能，企业能够更好地掌握门店的财务状况，优化资源配置。

成功案例见真章

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的显著效果。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在加强企业管控、提升财务管理水平方面具有强大的实力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在提高企业报销效率、加强财务管理合规性方面的重要作用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，减轻了员工和财务的负担。这说明合思产品在优化企业费控流程、提升工作效率方面具有显著优势。

市场定位显差异

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来独特的价值。同时，合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。此外，合思在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其财务数智化产品和服务能够提升企业的财务管理水平，加强业财融合，为企业的决策提供有力支持，促进企业的可持续发展。可以帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提高企业的竞争力和运营效率。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的财务管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务数字化转型的进程，成为企业财务管理的得力助手。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现企业的财务升级。