在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐,已经难以适应新时代的发展需求。
此外,电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性的特点。缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以有效协同等问题,都使得企业在转型过程中举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,刻不容缓。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业应对电子凭证数字化转型问题的有力武器。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个关键环节。从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。
合思不仅提供了先进的解决方案,还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高工作效率。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势,实现数据驱动的财务管理。
合思财务收支管理平台:功能卓越的财务利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成差旅的各项预订,节省了时间和精力,也提高了工作效率。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过平台及时掌握资金的流动情况,进行精准的财务管理。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
此外,平台还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加便捷高效。通过这些功能,合思财务收支管理平台真正实现了数据驱动的财务管理。
合思解决方案:真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案,该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在应用合思解决方案后,财务管理更加精细化,企业的运营成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。通过合思的解决方案,该品牌提升了财务管理的水平,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。该品牌在应用合思解决方案后,会计档案管理更加高效、合规,为企业的财务管理带来了新的突破。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在数据驱动的财务管理时代,合思将继续引领电子凭证数字化转型的潮流。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化升级,不妨点击免费试用,开启属于您的财务管理新篇章。
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