在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同岗位的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时缺乏有力的数据支持；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。此时，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，而合思档案产品正是应对这些挑战的得力助手。
合思档案：数字会计解决方案的卓越之选
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数字会计解决方案，为企业打造了一个高效、合规的财务档案管理体系。
核心功能：数字会计解决方案的强大支撑
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全流程管理的便捷之道
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。在这个数字会计解决方案下，企业无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼，所有环节都能在系统中高效完成。 -
证据链完整性保障
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这为企业的财务安全提供了坚实的保障，是数字会计解决方案的重要一环。 -
大数据助力高效管理
拥有大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。借助大数据的力量，企业能够更精准地把握财务状况，为决策提供有力支持，这也是数字会计解决方案的一大亮点。 -
数电票全流程自动化
提供数电票解决方案，合思档案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能让企业能够轻松应对新的财务档案管理要求，是数字会计解决方案的关键功能之一。
优势对比：数字会计解决方案的显著价值
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成本优势：节约开支的利器
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。而合思档案作为数字会计解决方案，能为企业节约成本，可节约 70%纸张成本、75%整理成本。 -
效率提升：快速响应的保障
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度，提升 90%检索效率。在当今快节奏的商业环境中，高效的档案管理能够让企业迅速做出决策，这正是数字会计解决方案的重要优势。 -
合规保障：符合政策的安心之选
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，确保 100%管理合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，这为企业的稳定发展提供了有力保障，也是数字会计解决方案的核心价值之一。
应用案例：数字会计解决方案的实践见证
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大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字会计解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。 -
集团型企业的标准化建设
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这充分体现了数字会计解决方案在集团型企业中的应用价值。 -
企业的综合优化升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。数字会计解决方案帮助该企业实现了档案管理的全面优化。 -
民办教育集团的高效管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这展示了数字会计解决方案在民办教育集团领域的适用性和有效性。
未来展望：数字会计解决方案的无限可能
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将继续引领数字会计解决方案的创新潮流，为企业提供更加优质的服务。
如果您想体验合思档案带来的数字会计解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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