在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在其财务数字化转型中成效显著。该品牌借助合思方案成功完成业财平台建设，财务准确性达到上市要求，财务结账及时性大幅提升，从原本的 T+15 提升到 T+7，年底预计可达到 T+5，审批流程效率也得到了质的飞跃。
困境凸显：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，转型迫在眉睫。
数据分散是首要问题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，审批流程效率受到严重影响。每一次的费用审批都需要在不同系统中查找数据，耗费大量时间和精力。
财务人员还陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。这不仅耗费了大量人力，而且人效极低，审批流程效率也随之降低。
此外，全业务数据的打印成本和纸质副本处理，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，进一步阻碍了审批流程效率的提升。
精准破局：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在选择合作时，企业构建了精细的系统服务商选型模型，从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面进行考量，最终选择了合思。合思的解决方案能够无缝对接企业现有系统，为提升审批流程效率奠定了基础。
成效斐然：转型后的显著提升
合思解决方案实施后，在多个方面取得了显著成效，审批流程效率得到了极大提升。
– 增效：释放人力，提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，审批流程更加顺畅高效。以往需要多次沟通确认的付款信息，现在可以实时获取，大大缩短了审批时间。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使审批流程中的档案调用更加便捷。
– 降本：节约成本，优化资源
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更好的控制，审批流程中的费用审核更加精准。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展节约了资源，也提高了审批流程效率。
– 合规：保障安全，规范管理
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使审批流程更加合规、透明。
– 先进：引领潮流，全面转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了审批流程效率。
客户认可：满意见证实力
虽然资料未明确提及客户具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，客户对合思方案是非常满意的。实现了增效、降本、合规等多方面的提升，尤其是审批流程效率的大幅提高，为企业的发展注入了强大动力。
展望未来：深化合作，共创辉煌
未来，合思与该客户有持续深化合作的广阔空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将进一步提升企业的财务管理水平，提高审批流程效率，为企业的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，显著提升审批流程效率。合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式等优势。如果您的企业也想推动自身财务数字化转型，提升审批流程效率，不妨来免费试用合思，开启企业发展的新篇章。
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