在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上数字化征程,寻求更高效、更智能的财务管理方式。在这个充满机遇与挑战的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其市场地位和作用不言而喻。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。
数电票时代财务数字化新挑战
在数电票时代,企业面临着全新的市场形势。国家政策大力鼓励企业进行数字化转型,积极推动财务数字化发展。企业若想顺应政策趋势,就必须提升自身的财务数字化能力。同时,随着企业数字化转型的加速,对财务数字化管理的需求日益增长,市场竞争也愈发激烈。行业内的企业纷纷进行财务数字化升级,若企业不跟上这一步伐,很可能会在市场竞争中处于劣势。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的管理方式已难以满足企业的需求,企业迫切需要更高效的解决方案来处理对公业务,以提升自身的竞争力。而票据信息检索在这个过程中起着至关重要的作用,准确、快速的票据信息检索能够帮助企业更好地实现三流合一,提高财务管理效率。
企业财务收支管理痛点剖析
传统的报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。所有报销流程均需人工完成,员工要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节,员工需自行采购、个人垫资,并且要人工判断消费方案的合规性。整个报销过程繁琐至极,耗时耗力。
企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据无法实时共享和流转,企业在进行决策时,往往无法获取全面、准确的信息,影响了决策效率和管理水平。在票据信息检索方面,由于数据的分散和不连通,企业很难快速找到所需的票据信息,增加了管理成本。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,需要大量的人工操作。这不仅容易出现错误,而且效率低下,同时也增加了企业的人力成本。在对公业务中,企业面临先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难,对账结算繁琐,容易出现漏付、多付等问题。而高效的票据信息检索能够帮助企业更好地管理发票,减少错误的发生。
合思全方位解决策略登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在进行票据信息检索时更加便捷、高效,能够快速获取所需的票据信息,为企业的财务管理提供有力支持。
合思推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这一举措解决了企业在报销过程中的痛点,让报销变得更加轻松、高效。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程数字化管理,助力企业实现业财融合。
合思核心模块功能揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据信息检索方面,合思费控能够快速定位所需的票据信息,为企业提供准确的数据支持。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思商城也为票据信息检索提供了便利,企业可以在商城中快速查询与差旅消费相关的票据信息。 -
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在票据信息检索方面,合思档案的快速检索功能能够让企业迅速找到所需的票据档案,提高工作效率。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款也为票据信息检索提供了支持,企业可以通过该平台快速查询采购相关的票据信息。 -
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在票据信息检索方面,合思收款能够让企业快速找到与销售相关的票据信息,便于财务管理。 -
合思BI:智能化财务分析军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI也为票据信息检索提供了数据支持,企业可以通过该平台对票据信息进行深入分析和挖掘。
合思竞争优势凸显
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在票据信息检索方面,合思能够更快速、准确地找到所需的票据信息,为企业节省时间和成本。
合思通过广泛连接各类平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。而市场上部分同类产品可能存在连接平台有限、数据流通不畅等问题。合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。而一些竞争对手可能在服务覆盖范围和响应速度上存在不足。
合思的产品功能丰富且不断创新,如合思档案的“无序归档”功能、合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制等。这些特色功能能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的使用体验。相比之下,部分同类产品功能可能较为单一。在票据信息检索方面,合思的创新功能也为企业提供了更多的便利和优势。
合思成功案例见证实力
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在票据信息检索方面,动力源能够更快速地找到所需的票据信息,提高了财务管理效率。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了便捷的票据信息检索功能,让企业能够更好地管理差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的快速检索功能让中交水运规划设计院有限公司能够快速找到所需的票据档案,提高了工作效率。
汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。在票据信息检索方面,汉威科技集团能够通过合思的平台更高效地管理票据信息。
中影股份是第一家登陆A股市场的电影国企,公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思的解决方案能够满足其多样化的财务数字化管理需求,提升企业的财务管理水平。中影股份在使用合思的产品后,在票据信息检索方面也更加便捷、高效。
合思专业服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和优化,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴可以为合思的客户提供更广泛的服务和支持,拓展服务范围,提升服务质量。合思还提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验产品的功能和优势,同时还提供环保理念的品牌手册,体现了企业的社会责任和服务意识。在票据信息检索方面,合思的服务体系能够为企业提供及时、准确的技术支持和服务保障。
合思未来展望
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过构建广泛连接的生态、推出无需报销解决方案等,帮助企业解决了财务收支管理等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数字化管理的需求将持续增长。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,有望在未来市场中取得更大的发展,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和服务升级,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您也想体验合思在票据信息检索等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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