合思信息化财务解决方案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字经济的浪潮中，国家对数字化建设的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化对于企业来说意义非凡。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。合思提供的信息化财务解决方案，正是企业应对电子凭证数字化转型的有力武器。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极的成效。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。这清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的势头。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据形式呈现发票数据。这种方式不仅能够极大地节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部相关政策文件的发布更是加速了企业会计凭证数字化转型的进程。合思的信息化财务解决方案，能够帮助企业更好地适应这一市场趋势。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，存在一定的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

再者，企业电子凭证报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，而合思的信息化财务解决方案则是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：合思领航转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的信息化财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的信息化财务解决方案，能够帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：全方位服务助力转型

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。

合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

合思费控可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。这些核心模块共同构成了合思的信息化财务解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

竞争优势：合思实力铸就卓越

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的信息化财务解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和众多的成功案例。这些成功案例表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的信息化财务解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。

成功案例：实践见证合思价值

众多企业通过采用合思的信息化财务解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思信息化财务解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解产品功能和优势，在没有任何风险的情况下决定是否选择合思的信息化财务解决方案。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案，降低了企业的使用成本。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过这些培训课程，用户能够更快地熟悉和使用合思的产品，充分发挥其功能和优势。

结尾：合思引领未来转型之路

合思通过提供全方位的信息化财务解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您也想体验合思信息化财务解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！