在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费市场迎来了复苏的热潮。从年初到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在订单量大幅攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的市场形势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效助力企业实现财务管理合规。
上市企业旧疾缠身 差旅管理痛点重重
某家上市公司，在未使用合思产品之前，在差旅管理和费控方面可谓是问题丛生。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不仅耗费大量时间，还容易出现信息错误。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后才能处理。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差期间的费用需要自己先垫付，对于长期出差的员工来说，资金压力巨大。同时，纸质借款申请流程繁琐，需要填写大量表格，经过层层审批，效率极低。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，影响了工作积极性。这一系列问题，严重影响了员工的工作体验，也不利于企业的人才保留。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，需要财务人员仔细审查每一笔费用是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现漏洞。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，影响了企业的财务管理水平，也不利于实现财务管理合规。
老板方面，无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依靠人工完成，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下，却找不到具体的原因，管理决策缺乏数据基础，导致企业在市场竞争中处于被动地位。
合思良方精准施治 定制方案优势尽显
面对该上市公司在差旅管理和费控方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，犹如一剂良药，为企业带来了新的生机。
员工移动端申请，让办公不受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能通过手机随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的工作效率和满意度。这一优势使得员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值，同时也有助于企业实现财务管理合规。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，了解员工的差旅需求和消费习惯。从而优化差旅标准，合理控制费用，节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的依据，有助于企业实现精细化管理，提升财务管理合规水平。
方案落地成效显著 企业发展再上层楼
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够及时拿到报销款，资金压力得到缓解，工作积极性大幅提高。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的认同感和归属感。
财务人力成本降低50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本，同时提高财务管理的质量和效率，进一步保障了财务管理合规。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念和强大的服务能力。
在当前复杂多变的企业内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务管理合规是企业健康发展的重要保障。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能有效提升企业的财务管理合规水平。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战，不妨免费试用合思的产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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