合思财务数字化解决方案：助力专精特新企业破局增效

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，便是这类企业中的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和数字化转型的需求，这些企业也面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为这些企业带来了新的发展契机。

业务迷雾：专精特新企业的痛点困局

动力源自1995年成立以来，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但到了2021年，企业仍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题。这些痛点严重阻碍了企业的进一步发展，让财务工作效率低下，成本居高不下。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的财务管理陷入困境。

派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，它入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等，这些都制约着企业的发展速度和财务管理的精细化程度。

江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取的线下报销模式，年底集中处理报销，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，严重影响了企业的费用管理和财务效率。

破局良方：合思定制化解决方案

针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，打破了系统壁垒。同时，提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子票据集成起到了关键作用，它使得发票信息能够准确、高效地与财务系统对接，实现了财务数据的自动化处理。

汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，电子票据集成让预算统计更加精准和便捷。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务核算效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。提供移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率。电子票据集成确保了发票信息的准确录入和自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题。通过银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，同时保障了数据的安全性。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，电子票据集成让费用数据的采集和管理更加高效。采用线上审批、线下收票双流合一的方式，避免错报、漏报。实现费用数据一站式管理，降低返工修改概率。通过合思BI数据分析报表，为业务决策提供数据支撑，让企业的费用管理更加科学合理。

精细运筹：解决方案的实施之旅

在与动力源的合作过程中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和系统的集成。电子票据集成在这个过程中，保证了发票数据的准确传输和处理，使得财务系统能够及时获取相关信息，提高了财务工作的效率和准确性。

汉威科技集团的合思项目中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。电子票据集成让预算校验更加精准和快速，避免了人工操作的误差。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，电子票据集成使得发票信息能够快速、准确地进入财务系统，提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化。

派克新材的合思项目实施中，广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。电子票据集成在整个流程中，确保了发票信息与业务流程的紧密结合，提高了报销效率和财务管理的合规性。

江西中机在与合思合作时，合思实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，与现有财务ERP系统会计科目一一对照。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表。电子票据集成使得费用数据能够准确、及时地进入财务系统，为数据分析和决策提供了有力支持。

卓越成效：客户收获的显著效益

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子票据集成在其中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效，财务数据更加准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。电子票据集成让预算管理和发票处理更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。电子票据集成确保了发票信息的准确处理和财务流程的自动化，为企业提高了财务管理的效率和合规性。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子票据集成让费用管理更加便捷和高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。

口碑见证：客户的高度评价与认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务质量。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这说明合思在项目实施过程中，不仅提供了优质的解决方案，还展现了良好的服务态度和团队协作精神。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这表明合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益，得到了客户的高度认可。

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这体现了合思财务数字化系统在江西中机信息化建设中的重要地位和作用。

在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。已有众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值。