合思：引领财务数智化，解锁采购合规新方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境和管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业发展的需求。尤其是在采购环节，合规性管理成为了企业亟待解决的重要问题。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、创新的解决方案以及以客户为中心的服务理念，合思在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的首选，其提供的采购合规解决方案更是为企业带来了全新的管理体验。

全景视野：合思产品与服务体系概览

合思构建了一套全方位、多层次的财务数智化产品与服务体系，旨在满足企业在不同场景下的财务管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思拥有丰富的消费场景，从机场出行、用车用餐，到企业采购、员工福利等，涵盖了企业日常运营的方方面面。这种全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。在业务场景方面，合思更是覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个领域，打造了开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。
此外，合思还为企业提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身感受其产品的优势和价值。同时，公司秉承环保理念，在品牌宣传等方面使用再生纸张，体现了企业的社会责任感。合思的采购合规解决方案，正是在这样全面且优质的服务体系中孕育而生，为企业采购合规管理提供了坚实的保障。

核心引擎：合思核心产品与技术功能剖析

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  在采购环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效，更能确保采购行为的合规性，为企业的稳健运营提供有力支持。合思的采购合规解决方案在费控环节得到了充分体现，让企业在采购过程中能够严格把控费用，实现合规管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购场景中，合思商城的同屏比价等功能，能够帮助企业在采购过程中选择最优的供应商和价格，确保采购的合规性和经济性。合思的采购合规解决方案在商城采购环节发挥了重要作用，为企业提供了更加规范、透明的采购环境。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
  在采购合规管理中，合思档案能够对采购相关的会计档案进行有效管理，确保档案的完整性和安全性。同时，其快速检索等功能，方便企业在需要时及时查阅采购相关的档案资料，为采购合规审计等工作提供了有力支持。合思的采购合规解决方案在档案管理环节得到了进一步的强化，让企业的采购合规管理更加严谨。

• 收支管理：全场景覆盖的实时管控
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。
  在采购环节，收支管理的实时性和准确性对于采购合规至关重要。合思的收支管理解决方案能够确保采购资金的合理使用和流向的清晰可查，避免采购过程中的资金风险和合规问题。合思的采购合规解决方案在收支管理环节发挥了关键作用，为企业的采购合规管理提供了坚实的财务保障。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 报销流程：化繁为简
  在传统的财务管理模式下，报销流程繁琐复杂。员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案则让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低员工报销耗时达75%。
  在采购报销环节，这一优势体现得尤为明显。员工在采购过程中无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于采购业务本身。同时，企业也能够提高采购效率，减少因报销流程繁琐而导致的时间浪费和成本增加。合思的采购合规解决方案通过简化报销流程，为企业采购合规管理提供了更加便捷的操作方式。

• 财务入账归档：高效精准
  对于财务人员来说，传统模式下人工生成记账凭证、装订凭证并归档等工作繁琐且效率低下。而合思的系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。
  在采购业务中，采购相关的财务入账和归档工作能够更加高效、准确地完成。财务人员无需再花费大量时间进行手工操作，降低了人为错误的风险。同时，电子化的档案管理也方便了企业对采购财务数据的查询和分析，为采购合规管理提供了有力的支持。合思的采购合规解决方案在财务入账归档环节，为企业带来了更高的效率和更低的成本。

• 业财融合：打破壁垒
  传统财务管理难以实现业财融合，信息孤岛问题严重。而合思以连接为核心，实现数据连通，打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，业财流程数字化程度达95%。
  在采购管理中，业财融合能够让采购业务与财务数据实现实时对接和共享。企业能够更加准确地掌握采购成本、预算执行情况等信息，及时发现采购过程中的合规问题并进行调整。合思的采购合规解决方案通过实现业财融合，为企业采购合规管理提供了更加全面、准确的决策依据。

• 费用控制与预算管理：实时监控
  在费用控制和预算管理上，传统模式缺乏有效的实时监控和预警机制。而合思的费控系统具有超标预警功能，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，让审批有依据，费用更合规。
  在采购环节，企业能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现超预算采购等问题。多维度费控模型能够对采购费用进行精细化管理，确保采购费用的合理性和合规性。合思的采购合规解决方案在费用控制和预算管理方面，为企业提供了更加科学、有效的管理手段。

实践见证：合思产品应用案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
  在采购管理方面，动力源通过合思的采购合规解决方案，优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。同时，确保了采购行为的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 徐福记：差旅成本显著降低
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约。
  在采购场景中，徐福记借助合思商城的优势，在采购过程中能够选择更加优质、低价的供应商，确保了采购的合规性和经济性。合思的采购合规解决方案为徐福记的采购管理带来了实实在在的效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
  在采购合规管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购相关的会计档案进行有效管理，确保了采购档案的完整性和安全性。同时，高效的档案管理也为采购合规审计等工作提供了有力支持。

• 汉威科技集团：专属财务收支管理路径
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业的财务管理水平和运营效率。
  在采购环节，汉威科技集团通过合思的采购合规解决方案，实现了采购资金的合理使用和流向的清晰可查，确保了采购行为的合规性。同时，实时的收支管理也为企业的采购决策提供了更加准确的依据。

未来可期：合思的优势与展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其采购合规解决方案更是为企业在采购管理中提供了全方位的支持，确保采购行为的合规性和经济性。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续发挥其“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的优势，不断创新和完善产品。未来，合思有望在行业化财务收支管理解决方案方面取得更大的突破，根据不同行业的特点和痛点，提供更加精准、高效的服务，助力更多先锋企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您想体验合思先进的采购合规解决方案，不妨点击免费试用，开启企业采购合规管理的新篇章。