合思档案：开启财务软件解决方案新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

同时，传统档案管理存在诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。正是在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

合思档案全景概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案的定位十分明确，旨在实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，它还能做到便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。这一财务软件解决方案为企业档案管理带来了显著的效益提升。

核心功能与技术优势

• 多源采集：灵活集成数据
  合思档案在数据采集方面具有强大的能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。此外，它还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。这种多源采集的方式，为企业提供了灵活的数据集成方案，是出色的财务软件解决方案。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也能可视化。字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能极大地提高了档案管理的效率，是优秀的财务软件解决方案。

• 专用格式：降低存储成本
  合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案可扩展性更强。这种专用格式的设计，为企业档案存储提供了更优的财务软件解决方案。

• 双模式检测：保障数据合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案确保了档案数据的合规性，是可靠的财务软件解决方案。

对比传统：优势一目了然

与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这体现了合思档案作为财务软件解决方案的强大优势。

在查询调阅方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这种查询调阅的便利性，是传统档案管理无法比拟的财务软件解决方案。

在实物档案管理方面，传统档案管理存在纸质档案易损坏、整理匹配效率低、存储空间成本高、纸张打印成本高等问题。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，还能提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本。这是合思档案在实物档案管理上的财务软件解决方案优势。

在数据处理方面，传统档案管理难以应对海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。这充分展示了合思档案作为财务软件解决方案在数据处理上的卓越能力。

实际案例：见证价值体现

• 案例一：年单量大企业的高效管理
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分证明了合思档案作为财务软件解决方案的有效性。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这展示了合思档案在集团型企业中的财务软件解决方案价值。

• 案例三：低效企业的成本节约
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了合思档案作为财务软件解决方案在提升企业效率和节约成本方面的作用。

• 案例四：教育集团的流程简化
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这是合思档案在教育集团领域的财务软件解决方案成功实践。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等对合思档案给予了高度评价。相信未来会有更多企业受益于合思档案。如果您也想体验合思档案带来的高效财务软件解决方案，不妨免费试用一下。