在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临诸多问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
转型前痛点：财务困境亟待突破
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自研系统整合难题
动力源自2011年开始系统自研，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。企业内控财务系统的缺失，使得财务流程效率低下，问题频出。 -
系统割裂数据分散
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。在这样的情况下，企业内控财务系统的重要性愈发凸显，只有实现数据的集中管理和实时共享，才能为企业决策提供有力支持。 -
业务报销复杂繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得传统的财务处理方式难以应对，企业急需一套高效的企业内控财务系统来解决这些问题。 -
组织流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了财务工作的效率和准确性，企业内控财务系统的建设迫在眉睫。
合思解决方案：专业赋能财务革新
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系统集成打破孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业内控财务系统在合思的助力下，实现了数据的顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销方案具有两大亮点。亮点一，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。亮点二，系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业内控财务系统注入了新的活力。
方案实施步骤：严谨操作保障落地
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系统集成对接先行
首先，合思进行系统集成的对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有数据实现了无缝对接，后续的流程才能顺利开展。企业内控财务系统在这一过程中逐渐搭建起数据共享的桥梁，为财务数字化转型提供了有力支撑。 -
员工培训熟悉流程
针对无需报销的流程，合思对员工进行了全面培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及消费受申请单和差标管控的规则。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。企业内控财务系统的有效运行离不开员工的积极配合，培训工作为系统的顺利实施提供了人员保障。 -
财务对账流程建立
建立财务统一对账和结算的流程是实施过程中的重要环节。合思确保自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等环节能够顺利进行。通过规范的流程，提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险。企业内控财务系统在这一过程中不断完善，为企业财务管理提供了更加科学的方法。 -
第三方系统对接保障
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。企业内控财务系统在与第三方系统的对接中，不断拓展功能，为企业提供了更加全面的财务服务。
转型成果效益：数据见证显著成效
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从应用前普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工切实感受到了财务数字化转型带来的便利。企业内控财务系统的应用，使得报销流程更加简洁高效，提高了员工的满意度。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。企业内控财务系统的智能化功能，为企业财务管理带来了质的飞跃。 -
员工体验显著提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。企业内控财务系统充分考虑了员工的需求，为员工提供了更加便捷的服务。 -
管理决策更加高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业内控财务系统为企业管理者提供了强有力的决策支持，帮助企业实现更好的发展。
动力源评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的企业内控财务系统，让我们携手共创更美好的未来。
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