在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务合规的道路上发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。
合思不仅在服务上全面且专业,在自身发展成果上也颇为显著。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,有力地推动了企业财务合规的进程。
核心利刃:产品技术功能剖析
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销效率,更能从源头保障企业财务合规。 -
灵活定制的财务中台
合思财务中台具有强大的自定义管控场景能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。同时,该中台具备广泛集成的能力,在企业内部能与OA、ERP、CRM等不同系统无缝对接,在外部能和税务、司法、TMC等上下游实现集成,为企业财务合规提供了坚实的技术支撑。 -
广泛连接的费控管理平台
合思费控管理平台具有极强的连接性,并且可进一步扩展其广泛连接能力。例如,它可以扩展多场景报销,与多种系统或供应商进行对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接性能够有效整合企业财务相关的各种资源,确保企业财务合规。 -
打通业财系统的桥梁
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,从技术层面保障企业财务合规。
对比之鉴:合思优势凸显
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告别传统手工报销困境
在传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控往往缺失。员工在消费时需要自行垫资,并把控费用标准,报销流程冗长复杂,导致企业投入高但效率低下。而合思助力企业实现无需报销,员工体验得到极大提升,企业资源消耗也显著降低,为企业财务合规奠定了良好的基础。 -
解决电子化报销难题
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。合思则可以集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具和保存票据,系统实时预警控制,报销归档和报表输出更加高效,进一步保障了企业财务合规。 -
全局视角的费控管理
传统财务视角管理费用往往滞后、片面,而合思从公司全局视角出发,能够更及时地获取费控数据,可前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体,使企业能够从整体上把控财务状况,确保企业财务合规。 -
提升业财一体化程度
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理能力,从而更好地保障企业财务合规。
行业典范:合思应用价值呈现
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医药行业的合规之道
在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。合思的解决方案帮助该制药公司解决了诸多难题,确保了企业财务合规。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司成功解决了上述问题,提升了财务管理效率,保障了企业财务合规。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,有力地保障了企业财务合规。
未来展望:合思领航财务合规新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,挖出更多净利润。在企业财务合规方面,合思起到了至关重要的作用。
未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展业务。例如,扩展多场景报销、对接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,为企业提供更全面的财务数智化服务,持续助力企业财务合规。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。这一进程的意义将超越费控管理本身,对于企业财务合规具有深远的影响。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统将变得不可或缺,合思也将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用。
如果您希望体验合思为企业财务合规带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。
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