在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化难题，助力其开启了新的发展篇章，同时也为企业的财务管理合规提供了有力保障。
动力源的数字化困境
- 业务转型之困
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与企业预期的数字化效果差距较大。这不仅影响了财务管理合规的推进，也制约了企业的进一步发展。 - 操作体验之殇
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，导致工作效率低下，同时也增加了财务管理合规的风险。 - 数据分散之弊
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源数字化转型中的又一难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和财务管理合规带来了极大的挑战。 - 报销模式之繁
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，给财务管理合规带来了巨大的压力。
合思的精准解决方案
- 系统集成畅数据
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务管理合规提供了坚实的数据基础。 - 无需报销提效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大提高了报销效率，减少了人为错误，有力地保障了财务管理合规。 - 连接能力促协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各部门之间的协同更加高效，为财务管理合规提供了有力的技术支持。
严谨的实施过程
- 深入了解需求
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先深入了解动力源的业务需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和调研，合思准确把握了动力源在财务数字化转型中的实际需求，为后续解决方案的制定提供了坚实的基础，也为财务管理合规的实现提供了保障。 - 精准系统对接
依据动力源的实际情况，合思进行了系统集成的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据质量，确保各系统数据的准确同步。这不仅需要专业的技术能力，更需要严谨的工作态度，以保证财务管理合规的要求得到满足。 - 全面员工培训
为了让动力源员工能够熟悉无需报销等新流程和功能的操作，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的使用方法，提高工作效率，同时也有助于确保财务管理合规的落实。 - 持续优化调整
在实施过程中，合思不断优化和调整解决方案，以适应动力源业务的变化和发展。市场环境和企业业务随时都在变化，只有不断优化解决方案，才能保证财务管理合规的有效性。
显著的成果效益
- 操作体验革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，同时也有助于提高财务管理合规的水平。 - 人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够更加专注于财务管理合规的监督和执行。 - 全程管控升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的财务管理合规提供了全方位的保障。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务管理合规方面的能力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业财务管理合规带来的巨大价值。
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