在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在提升审批流程效率的同时，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展注入了新的活力。下面就让我们深入了解这一成功案例。
困境重重：传统财务模式的痛点
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，使得企业的资金管理面临着较大的压力。
每月财务需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，审批流程效率也受到严重影响。
全业务数据的打印成本高昂，且纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，也进一步降低了审批流程效率。
精准施策：合思定制化解决方案
针对该品牌面临的种种问题，合思提供了专业且针对性强的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一建设确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
该方案显著提高了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的数据支持，从而提高了审批流程效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，而不必为繁琐的报销流程所困扰，进一步提升了整体的审批流程效率。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既环保又高效，有力地提升了审批流程效率。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本，提高了审批流程效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，使得整个财务流程更加顺畅，审批流程效率得到进一步提升。
降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业释放了更多的资金用于核心业务发展，也在一定程度上优化了审批流程，提高了审批流程效率。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升使得企业在财务审批过程中更加顺畅，避免了因合规问题导致的审批延误，进一步提升了审批流程效率。
先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和实践，使得企业在提升审批流程效率的同时，也走在了行业的前列。
客户认可：真实反馈彰显实力
该品牌引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，这不仅为企业节省了大量的资金，也让企业的财务管理更加高效。该品牌对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案有效提升了企业的审批流程效率，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作释放潜能
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，能够让企业在财务数字化转型的道路上走得更远。通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务情况，优化审批流程，进一步提升审批流程效率，为企业的可持续发展提供更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为提升审批流程效率和企业财务管理带来的巨大变革。
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