合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式已难以适应快速发展的业务需求。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

在纸电混合的时代，90%的企业都遭遇了各种难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地空间大以及数据难以分析利用的困境。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；同时还伴随着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些困境，企业迫切需要一套专业的财务软件解决方案，而合思档案解决方案应运而生。

全面方案 精准破局

合思档案为企业财务档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将大幅提高，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。合思档案的这一财务软件解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

多元功能 专业护航

合思档案具备丰富多样的功能，充分展示了其在电子会计档案管理方面的全面性和专业性。

它支持内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，以及外部系统如核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层的银行回单、发票等各类会计资料的管理。

合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式获取数据；预归档服务，实现自动归档和业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等。

其统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。应用层还提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，满足企业多方面的档案应用需求。合思档案以其强大的功能，为企业提供了一套完善的财务软件解决方案。

核心亮点 独占鳌头

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案的这些核心亮点，构成了极具竞争力的财务软件解决方案。

多维价值 驱动发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。

它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业提供有力的支持。

它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。合思档案的多维价值，是企业值得拥有的财务软件解决方案。

典型场景 广泛适用

合思档案在不同场景下都具有很强的适用性。

对于多系统数据互联的企业，合思档案可实现广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。

在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

针对会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案能多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。合思档案在这些典型场景中的应用，充分体现了其作为财务软件解决方案的强大适应性。

成功案例 实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配用时15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节均存在问题。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务软件解决方案的有效性。

独特定位 差异制胜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。合思档案的独特定位和差异化优势，使其成为企业不可或缺的财务软件解决方案。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案拥有全国多地的服务地点、专业的服务电话、完善的网站以及便捷的微信公众号和小程序，为企业提供全方位的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。