在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务管理合规成为企业在这场浪潮中稳健前行的关键要素。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式犹如老旧的马车，已难以适应现代企业高速发展的需求。它在面对复杂的业务场景和海量的数据时，显得力不从心。企业必须借助先进的技术和解决方案，才能实现财务的高效运作和精细化管理，从而保障财务管理合规。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业实现财务管理合规。
典型客户困境洞察
- 动力源发展难题剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的发展趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平，保障财务管理合规。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，信息流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞，影响财务管理合规。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理效率大打折扣，决策的准确性也受到严重影响。
合思专业解决方案
- 多元产品构筑合规体系
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的财务管理合规提供了全方位的支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，为财务管理合规提供了坚实的数据基础。
- 流程优化保障合规运作
在业务流程方面，合思进行了全面的优化。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务管理合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和违规风险。
显著成果见证价值
- 效率提升彰显合规成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为财务管理合规提供了有力的保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和合规。
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财务合规释放管理效能
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平和合规能力。 -
全程管控助力决策精准
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障，确保了财务管理合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的财务管理合规。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更强大的财务数字化支持。在数字化浪潮中，合思将助力更多企业脱颖而出，实现跨越式发展，为企业的财务管理合规保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思与您携手共进，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为财务管理合规带来的变革。
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