在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现管理流程数字化已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在合思档案的助力下，在财务数智化、降本增效方面取得了显著成效，为我们展示了管理流程数字化的强大魅力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。而合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的管理流程数字化提供了有力支持。
金牌橱柜财务档案管理困局
在管理流程数字化浪潮来临之前，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一进行打印，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段保管的方式增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的物理空间。
在管理利用方面，公司主要依赖纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且容易出现遗漏和错误。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和企业的发展步伐，管理流程数字化迫在眉睫。
合思档案量身定制解决方案
为了帮助金牌橱柜解决财务档案管理的难题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，推动管理流程数字化。
– 数据融合统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 搭建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务状况，反之亦然。这种深度的融合为企业的管理流程数字化提供了坚实的基础，让企业能够更加精准地把握业务动态，做出科学的决策。
– 一站式数据共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力，进一步推动了管理流程数字化的进程。
– 银行回单无纸化革新
海量的银行回单一直是企业财务管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了管理成本，助力企业实现降本增效，是管理流程数字化的重要体现。
数字化转型显著成效
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，有力地推动了管理流程数字化。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能化处理下，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算还是审计稽查，都能够更加高效地完成。
预估每年节省总体成本30万 +。通过减少纸张使用、降低人力成本等方式，企业实现了实实在在的降本增效。这为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够在市场竞争中更具优势。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳定发展，是管理流程数字化带来的重要成果。
金牌橱柜高度认可反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在管理流程数字化的进程中，金牌橱柜感受到了合思档案带来的巨大变革。员工们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够将更多的精力投入到核心业务中。这种智能化的管理方式不仅提升了企业的整体运营效率，还增强了企业的竞争力。
深化合作共赴数字未来
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力金牌橱柜在财务数智化道路上取得更大的成就。双方将进一步深化合作，共同探索管理流程数字化的更多可能性。合思将根据金牌橱柜的业务发展需求，不断完善合思档案管理平台，为其提供更加个性化、专业化的服务。同时，双方还将在数据安全、数据分析等方面展开深入合作，为企业的发展提供更加全面的支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到管理流程数字化的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也希望实现管理流程数字化，提升财务管理效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能查看更多成功案例。更重要的是，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起开启管理流程数字化的新篇章，迎接更加美好的未来。
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