在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且由于数据未得到有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且效率低下，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在出差、招待等活动后的报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅增加了时间成本，还容易出现票据丢失、损坏等问题，影响报销的进度和准确性。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本的问题。例如，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决。数字会计解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
一站式数字方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的数字会计解决方案，其中包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足不同企业的多样化需求。
领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印的功能，大大节省了纸张成本和时间成本。同时，该平台采用混序归集免组装的方式，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行高效管理。
大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了有力支持。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让企业在海量数据中实现秒级查询，快速获取所需信息。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可根据企业的业务需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案的完整性和准确性。数字会计解决方案通过这些先进的技术和功能，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
核心功能亮点，尽显智能魅力
合思档案的数字会计解决方案在智能采集、制档、管理和应用等方面具有诸多核心功能亮点。
在多源采集方面，该解决方案实现了接口互联和自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件中的多张回单或发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理机制，能够精准管控用户对档案的访问权限。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障企业数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
在档案应用方面，实现了多维检索功能，能够满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，让用户能够快速找到所需档案。同时，一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览效果，大大提升了档案的利用效率。数字会计解决方案的这些核心功能，为企业的档案管理提供了智能化、高效化的支持。
多重收益，助力企业发展
使用合思档案的数字会计解决方案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，该解决方案可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，提高经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
通过该解决方案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
同时，合思档案的数字会计解决方案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合相关法规政策对档案全生命周期管理闭环的要求，帮助企业规避法律风险。
典型场景，精准覆盖需求
合思档案的数字会计解决方案在不同企业角色的档案管理中都有着广泛的应用场景。
对于CEO/高管来说，该解决方案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
归档员/财务人员使用该解决方案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员而言，合思档案的数字会计解决方案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例，见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的数字会计解决方案解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的数字会计解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案的数字会计解决方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的数字会计解决方案已助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。如需了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站查看详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能获取更多合思档案的最新动态和使用技巧。合思在多地设有服务点，包括北京、上海、杭州等城市，可随时联系当地服务人员获取帮助。现在就免费试用合思档案的数字会计解决方案，体验智能档案管理的魅力吧！
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