在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。企业内控财务系统的数字化转型已成为企业发展的必然趋势，合思在这一进程中扮演着至关重要的角色。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务。
在数字化转型过程中，许多企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限，企业内控财务系统的协同性亟待提升。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明，以确保企业内控财务系统的稳定运行。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业内控财务系统的效率。
在成本增效方面，企业面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难，对公业务管控难度大，财务合规与高效难以兼得，流程优化需求迫切。
预算管控执行也存在诸多问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，企业内控财务系统的预算管理功能亟待加强。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业内控财务系统注入新的活力。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效解决了预算管控执行难的问题。
同时，合思实现系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升了企业内控财务系统的协同性。
核心模块：精准打造高效财务系统
-
合思费控：发票管理的利器
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，为企业内控财务系统的发票管理提供了有力支持。 -
合思商城：便捷的商旅预订平台
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业的差旅成本，优化了企业内控财务系统的费用管理。 -
合思BI：智能分析助力决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，提升了企业内控财务系统的决策支持能力。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在企业内控财务系统方面的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的多个系统实现无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现数据互联互通，打破了信息孤岛，提升了企业内控财务系统的整体效能。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，优化了企业内控财务系统的流程。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业内控财务系统的效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业内控财务系统的管控能力得到了加强。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业内控财务系统的运行速度和效率大幅提高。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，为企业内控财务系统的持续优化提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。例如，项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利实施，确保了企业内控财务系统的稳定运行。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业内控财务系统的建设中发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。越来越多的企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。相信合思将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩，引领企业内控财务系统数字化转型的潮流。如果您想体验合思为企业内控财务系统带来的变革，不妨免费试用我们的产品。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20423.html
