合思档案：开启企业信息化财务解决方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大之苦，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定其与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的信息化财务解决方案。

精准出击：合思档案解决方案应对行业痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：合思档案功能全面概览

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，宛如一个功能强大的“档案管理王国”。它拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等一系列功能。

在采集方面，合思档案支持多源采集。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；同时可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

核心亮点：合思档案闪耀独特光芒

合思档案拥有众多核心亮点，如同夜空中的繁星般璀璨。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

强大的大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案让合思档案更具灵活性。企业可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案则为企业财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显：合思档案为企业创造无限可能

合思档案为企业带来了显著的价值。

它显著降本增效，能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思档案的重要使命。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：合思档案应用广泛

合思档案在不同场景下都发挥着重要作用。

财务人员可在系统内进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便快捷地获取所需档案信息。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务活动中的档案查阅需求。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和管理。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案优势独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案作为一款优秀的信息化财务解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码获取更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。