连锁零售业财务数智化转型:发票审批流程优化之道

连锁零售业财务数智化转型:发票审批流程优化之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。在当前经济环境下,市场增长乏力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据也缺乏强劲动力。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。

随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业来说,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势:存量时代的转型紧迫性

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力,市场环境瞬息万变,对财务数据的时效性要求越来越高。及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,能让企业在市场中更加从容地应对各种挑战。

连锁零售业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这个过程中,财务数智化转型显得尤为紧迫。只有通过转型,企业才能更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。

痛点分析:财务管理的重重困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见的问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。

业务团队通常以业绩为导向,在业务开展过程中,往往会习惯性地忽略各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等成本。这就导致看似丰厚的利润背后,存在着非必要的资金浪费,有很大的成本优化空间。

连锁零售业高度关注单据审批时效性,但企业的发票审批流程优化却面临着诸多问题。目前,企业的审批时长在7 – 9天间波动,且存在较高的驳回率。这不仅影响了业务的开展效率,还增加了企业的运营成本。此外,财务在业务导向的要求下,对营销活动成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到明显的收益。

解决方案整体策略概述:全流程赋能财务转型

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。财务数字化的实现,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:精细管理的关键环节

  1. 业财数据高效采集:合思的解决方案能够覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时采集业财数据,企业可以全面掌握业务动态,为决策提供有力支持。
  2. 费用处理严谨合规:费用处理是财务管理的重要环节,合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性。通过对发票审批流程优化,提高费用处理的效率和准确性。
  3. 数据分析精准决策:合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,为企业决策提供数据支持。通过深入分析数据,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加精准的决策。
  4. BI呈现直观清晰:BI呈现可将数据以直观的方式展示,满足不同角色看数需求,服务于企业决策。通过可视化的报表和图表,企业管理层可以更清晰地了解企业的财务状况和经营情况。

竞争优势:独特方案脱颖而出

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这使得合思的解决方案在技术上具有领先优势,能够更好地满足企业的需求。

合思与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转的高效和安全。在资金管理方面,合思为企业提供了可靠的保障。

合思拥有广泛连接的生态,可实现与多种系统的集成,如供应链系统、收银系统、OA系统等,打通业财数据壁垒。通过集成不同的系统,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率。

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业创新,为企业提供更高效的费控管理模式。这一创新模式在发票审批流程优化等方面具有显著优势,能够帮助企业降低成本,提高管理效率。

成功案例:实践见证价值

  1. 鸣鸣很忙:鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到了显著提升。
  2. COMMUNE幻师:COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  3. 烤匠:烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,企业的财务管理效率得到了极大提高。
  4. 可孚医疗:可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,企业的营销效果得到了显著提升。

服务体系:全方位贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,为客户提供内容指导、研究、策划、调研等服务。这些专业人员能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案。

合思提供全面的解决方案,从业务终端到运营中台,涵盖业财数据采集、费用处理、数据分析等多个环节,并提供BI呈现,为客户提供一站式服务。通过一站式服务,企业可以更加便捷地实现财务数智化转型。

合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,积累了丰富的行业经验,能够为客户提供更专业的服务。这些成功案例证明了合思的解决方案在连锁零售业的有效性和可靠性。

在连锁零售业的财务管理中,正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。尤其是在发票审批流程优化方面,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。

如果您的连锁零售企业也希望提升财务管理效率,优化发票审批流程,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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