在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化,更是企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键一环。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的形势下,早已难以满足企业的实际需求。企业迫切需要更为高效、精准且智能的财务解决方案,以此提升财务管理水平,降低成本,增加利润。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在企业数字化转型的道路上,助力众多企业迈出了坚实的步伐。合思所打造的企业内控财务系统,就如同企业财务管理的智慧大脑,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思已发展成为一家专精特新企业,并且累计融资超15亿元人民币。在发展过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其企业内控财务系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思核心产品:企业内控财务系统的强大支撑
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业在处理大量发票时,再也无需人工逐一核对,节省了大量的时间和人力成本。
同时,合思费控通过标准EAI插件能够与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能打破了传统财务管理中系统割裂、数据分散的局面,实现了财务数据的自动流转和处理,让企业的财务工作更加高效、准确。企业内控财务系统中的合思费控,就像是一个智能的财务助手,为企业的财务管理提供了强大的支持。
- 合思商城:便捷因公消费与合规管控
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
此外,合思商城内嵌同屏比价功能,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在进行消费时能够轻松比价,省时省事。这不仅为企业节省了差旅费用,也提高了员工的工作效率。企业内控财务系统中的合思商城,为企业的因公消费管理提供了便捷、合规的解决方案。
- 合思BI:动态数据分析与决策辅助
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动能够实时更新,费用支出的异常波动直观可见。这就如同企业财务管理的“监控器”,能够及时提醒管理层做出调整。
同时,合思BI还能通过差旅分析报告让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。企业可以透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据和分析结果能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。企业内控财务系统中的合思BI,为企业的财务管理提供了精准的数据分析和决策支持。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业的财务管理效率低下,成本居高不下。
而合思的企业内控财务系统通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著优势。
部分企业使用的报销系统功能局限,无法与报销流程有效结合,满足多场景应用成本较高。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。
合思费控系统则可实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据。它还能搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。企业内控财务系统的合思费控,为企业解决了传统报销系统的诸多痛点,提升了财务管理的精细化水平。
典型案例:合思企业内控财务系统的实践验证
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动力源:多系统集成带来效率大提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的企业内控财务系统解决方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这一案例充分展示了合思企业内控财务系统在电源行业的强大应用效果。 -
汉威科技集团:财务核算与管控能力升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的企业内控财务系统。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。这表明合思企业内控财务系统在制造业和物联网领域具有重要的应用价值。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,选择了合思费控 + 银企直连的企业内控财务系统。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思企业内控财务系统在高新技术制造行业的显著优势。 -
亿嘉和:精细管理与效率提升兼得
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的企业内控财务系统。应用后,系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。这显示了合思企业内控财务系统在机器人行业的良好适应性和应用效果。
合思未来:持续创新助力企业财务数智化
合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。其企业内控财务系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思企业内控财务系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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