合思财务数字化解决方案助力北京动力源科技降本增效

合思财务数字化解决方案助力北京动力源科技降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了显著的降本增效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据互通无阻,操作体验全面升级,动力源成功告别数据孤岛。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

动力源:数字化转型的先驱者与挑战应对者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期目标存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的解决方案。

合思:量身定制的财务数字化解决方案

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的决策提供了有力支持。

  • 产品应用:无需报销模式革新
    合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统连接能力:开放接口助力数据互通
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种开放的架构,让动力源能够轻松实现与其他系统的对接,进一步打破数据孤岛,实现数据的全面共享和利用。

成效显著:多维度提升企业价值

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    合思解决方案带来的效率提升显著。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

  • 员工体验:简化流程,提升满意度
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和满意度。

  • 财务管控:合规高效,释放精力
    在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。

  • 管理决策:全程管控,精准决策
    在管理方面,合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

动力源反馈:高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。

未来展望:携手共进,共迎全球化挑战

随着动力源业务的不断发展和变化,双方将继续深入合作,进一步优化财务数字化解决方案。以更好地适应企业的全球化业务需求,在非现金付款管理方面持续创新和改进,为企业的发展提供更强大的支持。

北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在非现金付款管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的解决方案。众多企业都能像动力源一样,借助合思的方案实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨免费试用,开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。

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captaincaptain
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