在当今消费市场竞争异常激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。连锁零售业的财务管理也因此迎来了前所未有的机遇与挑战，要适应新时代的发展要求，就必须积极拥抱新技术和新理念。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，连锁零售业需实施“精细化运营转型”，而财务数字化是精细化运营的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了确保门店运营的标准化，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效，大大降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。 -
拥抱自动化精细核算
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。而且定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成效令人瞩目
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了资金的使用效率。
最后，合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，提高了整体运营效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
财务数据自动化在整个过程中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案通过先进的技术实现了财务数据的自动化处理，从差旅申请到报销，从发票管理到采购结算，各个环节的数据都能够自动采集、自动处理、自动分析，大大减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。财务数据自动化不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地挖掘潜在的利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是提升竞争力、挖掘净利润的有力武器。在财务数据自动化的浪潮下，积极采用合思的解决方案，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20434.html
