合思财务数字化解决方案：引领企业发票管理流程标准化新风尚

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式恰似老旧的船只，存在诸多痛点，严重制约着企业的发展。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如同为企业的财务管理增添了一道道复杂的关卡。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，仿佛企业内部的各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。新增业务人员对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大等问题凸显，如同企业发展道路上的绊脚石。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面有强烈的财务数字化需求，但现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大等痛点，如同陷入了一个复杂的迷宫。业务快速增长的企业，如医药数字营销行业企业，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺乏抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题亟待解决，仿佛被一道道无形的墙困住。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，尤其在发票管理流程标准化方面有着卓越的表现。

合思妙方破解财务难题

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业打造了一个功能齐全的财务数字化工具箱。

合思费控系统结合不同企业的需求，提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。针对企业不同的业务场景和痛点，合思提供定制化的解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等，如同为不同的企业量身定制了合身的衣服。合思借助其强大的 OpenAPI 能力，实现与企业现有系统（如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等）的数据无缝同步，打破数据孤岛，实现业财融合，让企业内部的信息流通更加顺畅，如同打通了企业的任督二脉。

合思产品功能全景扫描

合思费控在发票管理流程标准化方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。这使得企业在发票处理上更加高效、准确，为发票管理流程标准化奠定了坚实基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这不仅简化了员工的消费流程，也让企业的费用管理更加规范，有助于发票管理流程标准化的实现。

合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票管理流程标准化过程中，这些报表能帮助企业更好地掌握费用情况，做出科学决策。

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。这使得企业的预算管理更加严格，也为发票管理流程标准化提供了有力保障。

合思产品核心魅力凸显

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地提高了发票管理流程标准化的程度。

合思具有强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票管理流程标准化方面，这种集成能力能让发票信息在不同系统间顺畅流通，提高管理效率。

合思提供灵活的费用管控标准，可根据不同城市、人员职级、业务类型等设置差异化的费控标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。这使得企业的费用管控更加精准，有助于发票管理流程标准化的深入推进。

合思的产品支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。这为发票管理流程标准化提供了先进的技术手段。

合思产品价值熠熠生辉

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面，员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这使得企业能够更加高效地运转，在发票管理流程标准化过程中，效率的提升也能保证发票处理的及时性。

在加强企业费用管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这有助于企业合理控制费用，确保发票管理流程标准化符合企业的成本控制目标。

在规范企业流程方面，统一业财口径。企业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。合思费控上线后，规范企业报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这使得企业的财务流程更加规范，为发票管理流程标准化提供了制度保障。

在提高数据安全性和准确性方面，针对保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务数据的准确性。在发票管理流程标准化中，数据的安全准确是至关重要的。

合思产品应用场景大观

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。许多企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率，也让发票管理流程在商旅场景中更加标准化。

在预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。众多企业在预算管控方面取得了良好效果，发票管理也在预算的严格管控下更加规范。

在发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验、自动验真、查重等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。众多企业在发票管理方面受益于合思产品，进一步推动了发票管理流程标准化。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。许多企业在合同管理方面应用合思产品，规范了合同管理流程，也使得与合同相关的发票管理更加标准化。

合思成功案例实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在动力源的财务管理中，发票管理流程标准化得到了很好的体现。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理在高效的财务体系中更加标准化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票管理流程在这种新模式下更加规范和标准。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票管理在业财融合的过程中更加标准化。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，这种模式为员工和企业带来了极大的便利，提高了财务管理效率和员工满意度，在发票管理流程标准化方面也具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现业财融合，这是其他竞争对手难以比拟的优势。在发票管理流程标准化过程中，这种集成能力能让发票信息在企业内部更好地流通和管理。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。这使得合思能够更好地适应不同企业的发票管理流程标准化需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了强大的财务数字化支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理流程标准化方面，合思更是发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来，共同推动发票管理流程标准化的进程。