在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业不断发展壮大以及市场环境的持续变化，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域绽放出耀眼的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，实现了财务数据自动化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过财务数据自动化，各系统之间的数据能够实时共享和交互，大大提高了工作效率和数据准确性。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作压力。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务数据自动化的实现。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务数据自动化的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，尤其是在财务数据自动化方面表现卓越。通过解决企业的财务痛点，帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续深化技术创新，不断拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，特别是在财务数据自动化方面持续发力，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20439.html
