在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
全维服务：开启财务数智化新视野
合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个完整的财务服务体系。
合思是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销的便捷体验。
此外，合思还具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，它还提供发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列丰富的功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。通过这些功能，企业能够更加高效地管理财务收支，实现财务数智化的全面升级，从而保障企业财务合规。
核心赋能：科技驱动财务高效运转
合思的核心产品和技术功能犹如一把把精准的手术刀，能够解决企业财务中的各种难题。在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思发挥了关键作用，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，推动电子凭证全流程数字化变革。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下正迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了企业财务合规水平。
合思财务收支管理平台拥有强大的智能化功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本结构，使企业在财务决策上更加科学、合理，保障企业财务合规。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。在电子凭证管理方面，传统模式存在诸多问题。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，容易导致数据错误和安全漏洞。而合思的电子凭证管理系统实现了全流程数字化，从根本上避免了这些问题的发生，保障了企业财务合规。
在报销流程上，传统报销流程繁琐不堪。员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，为企业节省了大量的时间和人力成本，有力地保障了企业财务合规。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战。手工整理、查找容易出错，占用物理空间大，成本高。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理和查阅效率，降低了成本。
此外，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务模式在数据真实性和合规性方面往往难以保障，合思的优势在保障企业财务合规方面表现得淋漓尽致。
案例见证：助力企业破解财务难题
众多企业的成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务痛点方面的卓越能力。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有力地保障了企业财务合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务合规提供了坚实保障。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，确保了企业财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，保障了企业财务合规。
展望未来：引领财务数智化新风尚
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在保障企业财务合规方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数智化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络进一步拓展市场，推动财务数智化行业的发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验合思为企业财务合规带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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